やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「ChatGPT、使い始めたんです。でも『お知らせの文章を書いて』って頼んだら、なんだか大げさな文章が出てきて。私が欲しかったのはもっと普通のやつで……結局自分で書き直しました。頼み方が悪いんでしょうか」
AIを使い始めた人が、最初にぶつかる壁です。そして先に言っておくと、これはあなたのセンスの問題ではありません。AIは、伝えられていないことを勝手に想像で埋めます。「お知らせを書いて」とだけ頼むと、誰向けか、何のお知らせか、どれくらいの長さか——全部AIの想像で埋まる。だから的外れになるんです。
この「なんか違う」を卒業したい、というのが今日の相談です。
2. 大丈夫です
ほー先輩：大丈夫やで。コツはたった1つ。AIへの頼み方は、職場に来た新人さんへの頼み方と同じやと思うことや。「お知らせ書いといて」だけで新人さんに渡したら、そら想像で書いてくるやろ？
そうなんです。優秀だけど、あなたの職場のことを何も知らない新人さん。それがAIです。新人さんに仕事を頼むとき、私たちは自然にこう伝えています。
だれに・何を・どんな形で。
今日はこの3点セットを、型として持って帰ってください。一度身につけば、この相談所のどの記事のプロンプトも「なるほど、この型か」と読めるようになります。
3. 今日使うAI・道具
今日使うのは1つだけです。
- ChatGPT（無料で始められます） … 頼み方の練習相手。何回失敗しても怒りません。
準備はそれだけ。あとは3点セットの中身を覚えるだけです。
4. 実際にやってみる
3点セットを、ひとつずつ見ていきましょか。
その1：「だれに」＝AIの役割と、読む相手を伝える
「あなたは保育園の先生です」「読むのは保護者です」——最初にこれを言うだけで、言葉選びがガラッと変わります。AIに着せる制服だと思ってください。
その2：「何を」＝材料と目的を渡す
書いてほしい内容の材料（箇条書きでOK）と、何のためかを伝えます。材料を渡さないと、AIは想像で埋めます。的外れの原因の8割はここです。あ、材料に人の名前が入るときは、いつものように「Aさん」に置き換えてから。
その3：「どんな形で」＝出し方を指定する
「300字くらいで」「箇条書きで」「やわらかい話し言葉で」。形の注文は遠慮なく。ここを言わないと、AIは張り切って長く書きがちです。
3つそろえると、こうなります
あなたは小さなお店の店主です。（だれに） 常連のお客様向けに、夏休みのお知らせを書いてください。 内容：8/13〜8/15休み。8/16から通常営業。（何を） 5行以内で、親しみやすく、でも礼儀正しく。（どんな形で）
ほー先輩：一発で決めようとせんでええからな。出てきた答えに「もっと短く」「もっとやさしく」って重ねるのも、立派な頼み方のうちや。
5. 完成例
同じお願いを、頼み方だけ変えて比べてみます。
ビフォー（3点セットなし）
夏休みのお知らせを書いて
→ 返ってきたのは「拝啓 盛夏の候…」で始まる、会社の公文書みたいな長文。悪くはないけれど、うちの店の壁には貼れません。
アフター（3点セットあり・上のプロンプト）
いつもありがとうございます。
まことに勝手ながら、8月13日（水）〜15日（金）は
夏季休業とさせていただきます。
8月16日（土）からは通常どおり営業いたします。
休み明けに、また元気にお会いできるのを楽しみにしています。
同じAIです。変えたのは頼み方だけ。「だれに・何を・どんな形で」がそろうと、AIは想像で埋める必要がなくなり、あなたの欲しかったものにまっすぐ近づきます。
6. 使ってみた感想
3点セットを覚えてからいちばん変わったのは、答えが的外れだったときに、直せるようになったことです。以前は「AIって使えないな」で終わっていたのが、今は「あ、『どんな形で』を言い忘れた」と自分で気づけます。
良かったのは、この型が慣れるほど短くなること。最初は3行きっちり書いていましたが、今は「保護者向けに、やわらかく、5行で」と一息で言えるようになりました。
一方で、材料の渡し忘れだけは今も時々やります。AIがそれっぽく埋めてくるので気づきにくいんです。出てきた答えに知らない情報が混ざっていたら、材料不足のサイン。そこだけは、読み手のあなたが見張ってください。
7. 今日できたこと
今日できたことを、言葉にしておきますね。
- 「だれに・何を・どんな形で」の3点セットを覚えた。
- 的外れな答えの原因が、自分で見つけられるようになった。
- 一発で決めず、重ねて直してもらう頼み方も知った。
この型は、この相談所の全部の記事で使われています。今日から他の記事のプロンプトが「型の実例」として読めるはずです。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：AIへの頼み方は、新人さんへの頼み方と同じやで。だれに・何を・どんな形で。これは一生もんのコツやから、今日覚えたらもう忘れへん。次はどの困りごとから試す？ ゆっくりでええからな。