やさしいAI仕事術
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相談事例
相談事例
こんな相談があります。
今の気持ちに近いものから、ひとつだけ読んでみてください。
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22
文章
8
整理
4
現場
3
業務
4
はじめて
2
アイデア
1
文章・5分
お礼のひとことを5分で気持ちよく書く
お世話になったから何か一言送りたい。でも「ありがとうございました」だけやと素っ気ない気がして、書き出しで止まってしまう
こんな人へ
行事やお世話になった相手へのお礼メッセージ・礼状の書き出しに悩む人・気持ちはあるのに言葉が出てこない人
ホッとした
できた
文章・5分
気まずいお断りの連絡を5分でやわらかく書く
誘いや依頼を断りたい。でも角が立たへんかな、感じ悪くないかな、と考えて、連絡できずに一日ひっぱってしまう
こんな人へ
誘い・依頼・お願いを断るのが苦手な人・断り方の言葉に悩んで連絡が遅れてしまう人
安心
ホッとした
業務・10分
Excelの数式をAIに聞いて入れる
集計したいことは決まっているのに、どの数式を使えばいいのか分からない
こんな人へ
事務職・PCが苦手で、Excelの数式が呪文にしか見えない人
できた
自信がついた
整理・5分
長い文章を短くわかりやすくする
書いた文章が長くて回りくどい。自分でも何が言いたいのか分からなくなってきた
こんな人へ
文章を書くと長くなりがちで、要点が伝わっているか不安な事務職・現場リーダー
できた
安心
はじめて・10分
はじめてChatGPTを使ってみる
みんな使っているらしいけれど、何から始めればいいのか分からないまま今日まで来た
こんな人へ
AIがまったく初めての人・「今さら聞けない」と感じている人
安心
やってみよう
はじめて・10分
AIへの頼み方のコツをつかむ
AIを使ってはみたものの、返ってくる答えがなんだか的外れ。頼み方が悪いんだろうか
こんな人へ
AI初心者で、うまく頼めず欲しい答えが出ないと感じている人
やってみよう
自信がついた
現場・10分
イベントや行事の案内文をやさしく作る
行事の案内を毎回ゼロから書いている。日時や持ち物の抜けも心配で、見直しに時間がかかる
こんな人へ
自治会・小さな団体・福祉や保育の現場で、行事やイベントの案内・連絡を任されている人
できた
また来たい
整理・10分
やることを整理して順番を決める
やることが多すぎて、何から手をつければいいか分からないまま時間だけが過ぎていく
こんな人へ
忙しい現場リーダー・事務職で、頭の中がやることでいっぱいになっている人
ホッとした
できた
業務・7分
日報・報告書の下書きをさっと作る
一日の最後に残る日報がとにかく負担。やったことは覚えているのに、文章にするのが億劫
こんな人へ
現場スタッフ・事務職で、毎日の日報や報告書を書くのが負担になっている人
ホッとした
できた
業務・10分
会議のアジェンダを5分で作る
会議を任されたけれど、どう進めればいいか分からない。気づくと雑談で時間が終わっている
こんな人へ
会議やミーティングの進行役を任された中小企業のリーダー・店長・現場責任者
できた
自信がついた
現場・15分
現場のよくある質問に、もう毎回悩まない
保護者やお客様から来る「いつもの質問」に、毎回ゼロから答えを考えている
こんな人へ
福祉・保育・店舗の現場担当で、同じ問い合わせに何度も答えている人
できた
また来たい
業務・15分
シフト表のたたき台をAIに作ってもらう
毎月のシフトの初稿づくりに半日。休み希望とにらめっこする時間が憂鬱で仕方ない
こんな人へ
介護・保育・店舗などの現場リーダーで、毎月のシフト作成を任されている人
ホッとした
できた
文章・5分
気が重いメール返信を5分で書く
返さなあかんのは分かってる。でも書き出しから手が止まって、下書きのまま一日たってしまう
こんな人へ
取引先や関係機関へのメール返信に時間がかかる・敬語の加減に自信がない人
ホッとした
できた
整理・5分
白紙の会議資料に5分で背骨を通す
話したいことは頭にある。でも資料にしようとすると、何から並べたらいいか分からなくなる
こんな人へ
会議で説明する資料づくりが苦手・白紙を前にすると固まってしまう人
やってみよう
できた
現場・5分
一日の終わりの支援記録を5分で整える
子どもたちを見送ったあと、記録を書く力がもう残っていない。走り書きのメモはあるのに
こんな人へ
放課後等デイサービスなど福祉の現場で、毎日の支援記録に時間がかかっている人
安心
ホッとした
文章・5分
保護者へのお知らせ文を5分でやわらかく
用件は決まっているのに、文にすると硬すぎたり、逆に馴れ馴れしくないか不安になる
こんな人へ
保護者向けのお知らせやお願いの文章を書くたびに、トーンで悩んでしまう人
安心
自信がついた
文章・5分
補助金申請の文章を5分で書き出す
申請書の「事業の概要」欄を前に、一文字も進まない。やってきたことはあるのに
こんな人へ
中小企業の総務・個人事業主で、補助金や助成金の申請書の文章が書き出せない人
安心
ホッとした
文章・5分
クレーム返信の下書きを5分で落ち着いて作る
お叱りの連絡に、早く返事をしなきゃと焦るほど、言葉が見つからなくなる
こんな人へ
店舗や現場でクレーム対応の返信を任されて、動揺しながら書いている人
安心
できた
整理・5分
長い研修資料を5分で要点だけにする
30ページの研修資料を今日中に読んで、明日にはみんなに伝えないといけない
こんな人へ
現場リーダー・教育担当で、長い資料を読む時間が取れない人
できた
自信がついた
文章・5分
請求書に添えるひとこと文を5分で
請求書はできているのに、添えるメールの一言が毎回同じで、味気ない気がしている
こんな人へ
個人事業主・フリーランスで、請求書を送るたびに文面で手が止まる人
できた
また来たい
アイデア・5分
企画のアイデアを5分で10個ならべる
新しい企画を考えてと言われたけど、白い企画書とにらめっこしたまま何も浮かばない
こんな人へ
小さな会社の企画担当・店主で、アイデアを出す役目に気が重くなっている人
やってみよう
できた
文章・5分
苦手な議事録を5分で整える
会議のメモはあるのに、議事録の形にまとめるのが毎回つらい
こんな人へ
福祉・保育の現場で会議の記録を任されている事務担当・PCが苦手な人
安心
できた
また来たい
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