やさしいAI仕事術
使い方
- AIが返す空の確認表を、承認された送信画面の横で使います。
- 実在の送信文、宛先、顧客名、案件名、価格、契約条件、未公開情報をAIへ入力しません。
- 元資料、承認済み条件、添付実物と人が一項目ずつ照合します。
- 誤送信防止のため、宛先と添付は送信画面で最後にもう一度確認します。
ほー先輩：きれいな文章ほど、事実まで合っとるように見える。最後は元資料へ戻ろな。
⚠️ 契約、法務、広報、事故・謝罪、個人情報を含む文章は、権限のある担当者の承認を受けてください。
テンプレ
AI文章の送信前確認テンプレ
社外文書の事実、約束、宛先、添付を、人が送信前に確かめる型です。
コピーして使えます
実際の送信文・宛先・顧客・案件・価格・契約条件を入力せずに使える、送信前の空の確認表を作ってください。 「宛先」「目的」「事実」「日付・金額・数量」「約束や期限」「敬称」 「添付」「公開してよい情報」「相手に求める行動」「承認者」に分けてください。 何も正しいと断定せず、人が記入していない欄は「元資料と要確認」と残せる形にしてください。