まとめガイド
今の困りごとに近いテーマから、まとめて読めます。
57のテーマに、関連する533の記事をまとめました。
一つずつ検索するのが大変なときは、近いテーマの入口から順番にどうぞ。
ほー先輩:ぴったりの言葉が分からんときは、近そうな棚から見たらええ。仕事の困りごとは、つながってることが多いんやで。
電話対応に自信がつく11の型
受け方・復唱・切り方・重なったときの順番を、場面別にまとめています。
このまとめを見る 11記事接客の言葉づかい・声かけ集
レジ・お見送り・値引き・口コミなど、接客で迷う言葉を場面別にまとめています。
このまとめを見る 12記事AIを安全に使う基本ルール
AIへ渡す前の作法、答えの確かめ方、情報を守る習慣をまとめています。
このまとめを見る 9記事職場・店頭の掲示物・案内文の作り方
貼り紙・店内案内・お知らせ・黒板まで、掲示物づくりを場面別にまとめています。
このまとめを見る 11記事探し物ゼロの整理術
物の置き場・机まわり・ファイル・書類まで、探す時間を減らす整理の仕組みをまとめています。
このまとめを見る 8記事発送・梱包と納品まわりの安心ガイド
梱包・夏の発送・荷物の受け取り・納品書類まで、送る/受け取る仕事を場面別にまとめています。
このまとめを見る 12記事メール・連絡文の定型文集
返信・お礼・お断り・依頼・催促まで、仕事の連絡文を場面別にまとめています。
このまとめを見る 11記事新人・異動1年目の仕事の型
あいさつ・教わり方・メモ・会議・翌日の準備まで、最初の一年を助ける型をまとめています。
このまとめを見る 12記事属人化をなくす引き継ぎ術
手順書・申し送り・担当交代・未確認情報まで、仕事を次の人へ渡す型をまとめています。
このまとめを見る 10記事夏・お盆の職場の段取り
夏季休業の案内・取引先確認・休暇・暑さ・台風・連休明けまで、夏の仕事を先回りで整えます。
このまとめを見る 12記事予約の受け方・変えたいときのガイド
予約枠・締切・キャンセル・システム設定まで、予約の受け方と変え方を場面別にまとめています。
このまとめを見る 9記事受付・待ち時間の案内ガイド
来客の受付、順番待ち、待ち時間の掲示、セルフ受付まで、迎える場面の案内をまとめています。
このまとめを見る 10記事会議・打ち合わせを軽くする型
アジェンダ・司会の言葉・議事録・録音の扱い・欠席者への共有まで、会議まわりの型をまとめています。
このまとめを見る 12記事報告・共有がうまくいく書き方
日報・週報・月次報告からミスの一次報告、共有リンクの安全確認まで、伝える仕事をまとめています。
このまとめを見る 11記事ホームページ・ドメイン・サーバーの確認ごと
ドメインの取得と更新、サーバー契約、サイトの公開・移行・バックアップまで、止めたくない場面の確認項目をまとめています。
このまとめを見る 10記事見積・発注・請求まわりの確認ごと
見積の比べ方、発注前の確認、請求漏れ、入金の確認、解約前のチェックまで、お金が動く場面をまとめています。
このまとめを見る 10記事AIのはじめかた・頼み方
はじめての一歩から、頼み方のコツ、渡してよい情報の選び方、答えの見分け方までをまとめています。
このまとめを見る 9記事AIと書く・直す文章術
お知らせ・返信・紹介文・件名まで、AIと一緒に書いて整える場面をまとめています。
このまとめを見る 9記事録音・文字起こしの扱い方
ツール選び、聞き取れない箇所、固有名詞や数字の照合、共有と削除まで、音声を扱う仕事をまとめています。
このまとめを見る 10記事外注・委託でうまく頼むコツ
依頼内容の一枚化から、修正依頼、権利の確認、途中変更、連絡が止まったときまでをまとめています。
このまとめを見る 9記事店頭の案内・説明を短くする
店内案内、商品比較、設備が使えないとき、口コミ返信まで、お店で伝える場面をまとめています。
このまとめを見る 9記事研修・オンライン講座の活かし方
講座の選び方から、学習計画、受けたあとの一歩、職場での共有ルールまでをまとめています。
このまとめを見る 9記事アカウント・権限・データの守り方
権限の棚卸し、退職時の停止、外注へ渡すとき、端末の処分まで、情報を守る場面をまとめています。
このまとめを見る 11記事行事・イベントの段取り
アイデア出しから案内文、役割分担、年間計画、中止・延期の知らせ方までをまとめています。
このまとめを見る 12記事変更・お知らせの伝え方
担当変更、ルール変更、移転、欠品、システム停止まで、変わったことを困らせず伝える型をまとめています。
このまとめを見る 12記事会計ソフトの確認ごと
選び方・移行・口座連携から、締め後の修正、CSV取込、月次の未処理まで、経理まわりの確認をまとめています。
このまとめを見る 7記事AIの答えを仕事で使う前に
使い道の決め方、複数の答えの見比べ方、職場メモや資料に載せる前の確認までをまとめています。
このまとめを見る 8記事毎日の段取り・時間の型
やることの整理、締切からの逆算、週の行動計画、朝礼、リマインドの仕組みまでをまとめています。
このまとめを見る 7記事受け渡し・預かりの確認ごと
商品の受け渡し、店頭受け取り、忘れ物の返却、応募書類の預かり、納品前の最終チェックまでをまとめています。
このまとめを見る 12記事文字起こしの設定・共有・運用
辞書登録、言語設定、書き出し、共有リンク、メンバー招待、管理者交代まで、続けて使う場面をまとめています。
このまとめを見る 12記事予約システムの設定・変更の確認ごと
初期設定のテスト、自動通知、フォーム項目、担当者枠、休憩時間、キャンセル待ちまで、設定を変える場面をまとめています。
このまとめを見る 9記事AIと表・一覧を整える
Excelの数式、比較表、表の頼み方、二つの表の差分、一覧の重複整理まで、表をAIと扱う場面をまとめています。
このまとめを見る 12記事小さな改善・アイデアの出し方
三方向に広げる考え方、POPや売り場の案、小さく試す・やめどきを決めるまでをまとめています。
このまとめを見る 9記事サーバー・ドメインの設定変更
DNS変更、二段階認証、アクセス制限、SSL更新、メール転送、契約者情報まで、設定を変える前の確認をまとめています。
このまとめを見る 7記事社内の申請・手続きの型
稟議書の下書き、差し戻し後の再提出、補助金申請の書き出し、勤怠の修正依頼、データ削除依頼まで、社内外の申請・手続きを整理する型をまとめています。
このまとめを見る 12記事小さなチームの回し方
シフト希望と交代相談、急な体調不良の日の回し方、担当の重複確認、私用スマホの論点整理、共有カレンダー、連絡網の棚卸しまで、少人数チームの運営をまとめています。
このまとめを見る 7記事記録と振り返りの型
ヒヤリハット、研修の振り返り、ミス報告、時間ログ、問い合わせやアンケートのまとめまで、事実・確認先・次の対応を分けて記録する型をまとめています。
このまとめを見る 6記事店内案内の切り替え・とどく工夫
多言語化、QRコード化、音声案内と掲示、呼び出し案内、番号表示の切り替え、お試し体験の案内まで、店内案内を変えるときに届き方を補う工夫をまとめています。
このまとめを見る 7記事オンライン講座を職場で活用する
受けやすさの確認、候補リスト、まとめ申込、勤務時間内の受講、質問の準備、修了証の共有、更新への追従まで、講座を職場で使う確認ごとをまとめています。
このまとめを見る 6記事外注の契約・素材・秘密の確認
提案の比較、修正回数の取り決め、ロゴや参考資料の渡し方、ファイル送付、再委託まで、外注の契約と素材まわりの確認ごとをまとめています。
このまとめを見る 11記事AIへの頼み方・対話の続け方
長い依頼の分け方、してほしくないことの伝え方、追加指示、質問のし直し、会話の区切りまで、AIとのやり取りを整理する方法をまとめています。
このまとめを見る 10記事AIが整えた文章の照合・確認
主語、指示語、見出し、日付と期限、数字、分からない言葉まで、AIが整えた文章を使う前の照合ポイントをまとめています。
このまとめを見る 6記事契約・ツール利用の確認ごと
無料トライアル、サブスク更新、受注条件、貸与物の返却、ライセンス割当、外部共有リンクまで、始める前・利用中・終えるときの確認をまとめています。
このまとめを見る 10記事小さな店の運営改善アイデア
ご近所との紹介し合い、営業時間変更の反映、値札、チラシ在庫、季節の飾り付け、営業中の掃除、通路点検、紙の節約まで、小さな店の運営改善をまとめています。
このまとめを見る 8記事会計ソフトの設定変更の確認ごと
科目・部門・税率・テンプレート・外部連携・プラン変更まで、会計の設定を変える前の確認をまとめています。
このまとめを見る 12記事仕事のあいさつ・お礼・作法の基本
お礼状、ご無沙汰の連絡、退職・異動のあいさつ、封筒の宛名、CC・BCC、印鑑の使い分けまで、迷いやすい仕事の作法をまとめています。
このまとめを見る 6記事質問・アンケートを答えやすく作る
質問項目、アンケートのお願い、聞き取る情報、よくある質問まで、答える人が迷いにくい形へ整える方法をまとめています。
このまとめを見る 9記事予定どおりに進まないときの連絡
納期の遅れ、資料の未着、日程変更、返品・交換、時間外の電話、お叱りへの初動まで、困ったときの連絡をまとめています。
このまとめを見る 7記事社外へ伝える・広める文章
SNS投稿、英語メール、送付状、発表の順番、地域メディアへの依頼、体験後のフォローまで、社外へ届ける文章をまとめています。
このまとめを見る 6記事事務作業のミスを減らす確認
チェックリスト、入稿、校正、請求書番号、電卓の検算まで、事務作業を人の確認が残る形で整える方法をまとめています。
このまとめを見る 6記事録音・文字起こしを変える前の確認
録音端末と共用ルール、共有前の照合、フィラー削除、話者名の一括変更、データ削除まで、元に戻せない操作の前に確かめることをまとめています。
このまとめを見る 7記事AIに渡す前の下ごしらえ
PDF・画面写真・ホワイトボード・エラー画面・画像の依頼まで、AIへ渡す素材から隠す情報を選び、使う場所と職場の合意を先に決める型をまとめています。
このまとめを見る 8記事AIの答えを、絞る・短くする
AIが出した案の絞り込み、長いチェックリストの削減、比較基準の先出し、言い換えや雰囲気の変更、長文の見出し化まで、多すぎる出力を扱いやすくする型をまとめています。
このまとめを見る 9記事お店の一日を、開店前から閉店後まで
開店前と閉店前の確認、釣銭不足や停電への一声、返品条件や道順の案内、ひとこと説明カード、新メニューのモニター会まで、店の一日を回す型をまとめています。
このまとめを見る 8記事備品・鍵・共有スペースの整え方
消耗品の発注点、備品の貸し出し管理、鍵束の整理、社用車の記録、段ボールや休憩室のルール、説明書と保証書の保管まで、モノの居場所を決める型をまとめています。
このまとめを見る 12記事募集・面接・受け入れの型
募集文面、面接の質問リスト、応募者への日程連絡、見学や職場体験の受け入れ、個人面談の準備、褒め言葉を本人へ届ける仕組みまでをまとめています。
このまとめを見る 6記事パソコン・スマホの中を整える
デスクトップとダウンロードの週1リセット、スマホの仕事写真、紙のスキャン、終わった案件の閉じ方、更新版ファイルの送信前確認、自動削除の設定までをまとめています。
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やさしいAI仕事術