やさしいAI仕事術
無料テンプレ集
いろいろな仕事で使える、無料の型を置いています
メール、会議、日程調整、手順書、紹介文。相談事例で使った型を、職種を問わず持ち帰れます。専門職向けの型は一部だけ。まずは、いまの仕事に近いものから選んでください。
539個の無料テンプレ 記事とセットで練習できます 必要なものだけ持ち帰れます
539件を表示
1 注意点まで読む
今の困りごとに近い型を選び、記事の注意点を確認します。
2 伏せてから使う
個人や職場が分かる情報を隠し、承認されたAIに貼ります。
3 事実を確かめる
数字・期限・推測の付け足しがないか、元の情報と照合します。
同じ条件で候補を比べる型
宣伝上の数字だけで決めず、同じ固定例で修正時間・保存・削除まで比較します。
送る前・決める前に確認する型
校正、予約、納品、外注、契約更新、AI導入。事実と未確認を分け、送信や判断の前に必要な情報をそろえます。
予約確認メールテンプレ 日時・場所・変更方法を、予約者が見直しやすい順に並べる型です。 連動記事: 予約確認メールを、日時・場所・変更方法から書く この型を開く 担当変更のお知らせテンプレ 変更日・新しい窓口・引き継ぎ状況を簡潔に伝える型です。 連動記事: 担当変更のお知らせを、相手が困らない順番で書く この型を開く 納品完了メールの空の型テンプレ 架空例から空の型だけを作り、実際の納品情報は契約・依頼記録・実物から人が記入します。 連動記事: 納品完了メールを、受け取る人が確認しやすく書く この型を開く 強い問い合わせの事実整理テンプレ 相手の表現を評価せず、事実・要望・未確認・次の対応を分ける型です。 連動記事: 強い問い合わせを受けたら、事実と要望を分けてメモする この型を開く 文章の送信前校正チェックテンプレ 誤字だけでなく、宛先・数字・期限・添付まで送信前に確かめる型です。 連動記事: 送信前の文章をAIで校正する前に、入力可否・変更箇所・原文を確認する この型を開く 報告書の下書き整理テンプレ 事実・対応・結果・次の確認を分けて、報告の骨組みを作る型です。 連動記事: 日報・報告書の下書きをさっと作る この型を開く 議事録の決定・ToDo確認テンプレ 決まったこと、保留、担当、期限を混ぜずに残す型です。 連動記事: 会議後の決定事項・ToDo（宿題）を抜き出す この型を開く 外注の納品確認チェックテンプレ 依頼した範囲と届いた状態を分け、確認漏れを減らす型です。 連動記事: 外注の納品物を、依頼内容と照らして確認する この型を開く 外注相談の範囲・予算整理テンプレ 目的、頼みたい範囲、予算の上限、未確定を分けて相談準備する型です。 連動記事: 外注の相談先を探す前に、頼む範囲と予算上限を一枚にする この型を開く サブスク更新前の確認テンプレ 利用状況・更新日・料金・解約条件を公式情報で確かめる型です。 連動記事: 業務ツールの契約更新前に、利用状況と条件を確認する この型を開く 生成AI導入の相談メモテンプレ 困りごと・試す範囲・扱わない情報・確認者を先にそろえる型です。 連動記事: 職場で生成AIを試す前に、導入相談メモを一枚にする この型を開く AI入門書を選ぶ比較メモテンプレ 目的・新しさ・難しさ・試し読みを同じ軸で比べる型です。 連動記事: AI入門書を買う前に、今知りたいことを一つ決める この型を開く 貸与物の返却確認テンプレ 品目・状態・返却先・未確認を分け、返却漏れを防ぐ型です。 連動記事: 退職・異動時の貸与物返却を、台帳と現物から確認する この型を開く 請求漏れ確認テンプレ 対象・根拠・請求状況・確認先をそろえ、思い込みを減らす型です。 連動記事: 月末の請求漏れを、仕事一覧から確認するメモを作る この型を開く 講座を仕事で試す振り返りテンプレ 学んだこと、小さく試すこと、結果、次の確認を残す型です。 連動記事: オンライン講座を受けたあと、仕事で試す一歩を決める この型を開く AIツール導入の社内案内テンプレ 目的・対象・禁止事項・問い合わせ先を、利用前に伝える型です。 連動記事: 新しいツール導入の社内案内を、押しつけずに書く この型を開く 校正ツールを選ぶ確認テンプレ 入力情報・機能・保存設定・料金を同じ軸で確認する型です。 連動記事: 文章校正ツールを選ぶ前に、直したいことと入力情報を整理する この型を開く やわらかい断り連絡テンプレ 断る内容・短い理由・代案を、曖昧にせず伝える型です。 連動記事: 気まずいお断りを、確定事項からやわらかく伝える この型を開く AIへ頼む前の整理メモテンプレ 目的・材料・出力・確認点をそろえ、余計な情報を渡さない型です。 連動記事: はじめてAIに頼む前に、目的と材料を三行でメモする この型を開く AIボイスレコーダーを選ぶ確認テンプレ 録音方法、同意、月間時間、継続費用、保存、AI学習、自動マスキング、削除を同じ軸で確かめる型です。 連動記事: AIボイスレコーダーを比較する前に、本体代・月額・保存・削除を確認する この型を開く AIの返事を三つに分けるテンプレ 使える・要確認・使わないに分け、回答をそのまま採用しない型です。 連動記事: はじめてAIの返事を使う前に、事実・提案・要確認へ分ける この型を開く 社内システム障害の共有テンプレ 確認済みの事実・影響・代替手段・次回更新を分けて伝える型です。 連動記事: 社内システムの障害を、事実・影響範囲・回避策から共有する この型を開く 私物スマホの業務連絡ルール確認テンプレ 使う場面・扱わない情報・保存・紛失時対応を職場で確認する型です。 連動記事: 私用スマホでの業務連絡、モヤモヤを「話し合いの論点」に整理する この型を開く 説明を三つの要点にするテンプレ 結論・理由・次の行動に分け、短くても必要事項を落とさない型です。 連動記事: 店頭で説明が長くなる内容を、三つの要点にして話す この型を開く 現場FAQのたたき台テンプレ よくある質問・短い回答・確認先を、現場の正本から作る型です。 連動記事: 現場FAQを、正式ルール・条件・例外・確認先から作る この型を開く 予約キャンセルルール整理テンプレ 期限・連絡方法・料金・例外・確認先を、公式ルールからそろえる型です。 連動記事: 予約の無断キャンセル対策を、注意書きより受付ルールから整える この型を開く ChatGPTを初めて使う前の確認テンプレ 目的・入力しない情報・確認方法を決め、個人情報を使わず、架空データでChatGPTの最初の一往復を試す型です。 連動記事: はじめてChatGPTを使ってみる この型を開く 保護者へのお知らせ文テンプレ 用件・対象・日時・持ち物・問い合わせ先を、やわらかく正確に伝える型です。 連動記事: 保護者へのお知らせ文を、確定事項からやわらかく整える この型を開く 表・箇条書きへの整理テンプレ ばらばらのメモを、比較する表か順番を読む箇条書きへ整える型です。 連動記事: 架空の情報で、表・箇条書きの型を作る この型を開く 請求書送付メールの空の型テンプレ 架空例から空の送付型を作り、実際の値は請求書と契約から人が記入する型です。 連動記事: 請求書の送付文は、空の型を作り正本で照合する この型を開く 補助金申請の下書き準備テンプレ 事業の事実を整理し、要項と照合する前の下書きへ変える型です。 連動記事: 補助金・助成金申請を、公募要領と根拠資料から下書きする この型を開く ライセンス割当・返却申請テンプレ 利用者・端末・契約単位・期限を分け、管理者へ確認する型です。 連動記事: 業務ソフトのライセンス割当・返却を、利用者・端末・期限から申請する この型を開く AIへ画面写真を渡す前の確認テンプレ 必要範囲・写り込み・承認環境を一つずつ確かめる型です。 連動記事: はじめてAIに画面写真を渡す前に、写り込み・通知・IDを隠す この型を開く AIへの頼み方5項目メモテンプレ 相手と目的・許可済み材料・出力・AIに決めさせないこと・確認元を先に揃える型です。 連動記事: AIへ頼む前に、目的・材料・出力・決めさせないことを分ける この型を開く 公正な採用面接質問テンプレ 仕事に必要な経験・行動・確認事項から、全候補者に共通の質問を作る型です。 連動記事: 採用面接の質問リストを、公正に準備する この型を開く 作業ミスの一次報告テンプレ 事実・影響・応急対応・次の報告を分け、原因を決めつけない型です。 連動記事: 作業ミスの一次報告を、事実・影響・応急対応・次の報告から書く この型を開く 外注の修正回数・確認日テンプレ 成果物・確認日・修正対象・追加相談を発注前に分ける型です。 連動記事: 外注の修正回数を、発注前に成果物と確認日から決める この型を開く 業務ツール無料トライアル確認テンプレ 試す目的・入力情報・自動更新・終了時の持ち出しを始める前に確認する型です。 連動記事: 業務ツールの無料トライアルを始める前に、確認メモを作る この型を開く Excel数式を聞く前の確認メモテンプレ 目的・架空の列・期待する結果をそろえ、数式をコピー上で試す型です。 連動記事: Excelの数式候補をAIに聞き、コピーで検算する この型を開く AI画像案を作る前の準備チェックテンプレ 目的・権利・個人情報・文字を確認してから、画像案を作る型です。 連動記事: AIに画像案を頼む前に、用途・載せないもの・文字の扱いを決める この型を開く 会計締め後の修正前確認テンプレ 対象期間・影響・承認・戻し方を整理し、正式手順へつなぐ型です。 連動記事: 会計ソフトで締めた後に直す前に、期間・影響・承認を確認する この型を開く 予約システム公開前テストテンプレ 架空予約で受付・通知・変更・取消・権限を一周確認する型です。 連動記事: 予約システムを入れたら、公開前に受付と変更をテストする この型を開く 文字起こしの話者・固有名詞・決定事項照合テンプレ 共有前に原音・元資料へ戻る箇所を分ける型です。 連動記事: 文字起こし結果を共有する前に、話者・固有名詞・決定事項を照合する この型を開く AIへ表を頼む前の見出し・一行見本テンプレ 空の表と架空の一行で、ほしい形を安全に伝える型です。 連動記事: はじめてAIに表を頼む前に、見出しと一行の見本を作る この型を開く 稟議・社内申請の目的・根拠整理テンプレ 決裁を代行させず、事実と未確認を分けた下書きを作る型です。 連動記事: 稟議書・社内申請の下書きを、目的と根拠から整える この型を開く 予約枠の定員・締切・変更方法 公開前確認テンプレ 架空データで受付条件を照合し、公開判断を人へ戻す型です。 連動記事: 予約枠を公開する前に、定員・締切・変更方法を確認する この型を開く 外注の途中変更を範囲・費用・納期から相談するテンプレ 変更を確定せず、元の依頼との差分と確認事項をそろえる型です。 連動記事: 外注の途中変更を、変わる範囲・費用・納期から相談する この型を開く 来客前の案内・待ち時間・引き継ぎ準備テンプレ 個人情報を広げず、受付で必要な事実と確認先をそろえる型です。 連動記事: 来客前の受付準備を、案内・待ち時間・引き継ぎに分ける この型を開く 会議室・備品の予約重複調整テンプレ 重複した日時・用途・代替候補を、優先順位を決めずにそろえる型です。 連動記事: 会議室・備品の予約重複を、日時・用途・代替案から調整する この型を開く AIへ箇条書きを頼む前の見出し・項目数テンプレ 架空の材料で、箇条書きの形だけを先に決める型です。 連動記事: はじめてAIに箇条書きを頼む前に、見出しと項目数を決める この型を開く アカウント・権限棚卸しテンプレ 使う人・目的・見直し日を、変更前に照合する型です。 連動記事: 社内アカウントと権限を、使う人・目的・見直し日で棚卸しする この型を開く AI入力前の情報許可を選ぶテンプレ 目的・データ・環境を許可済み・禁止・未確認へ分け、入力前に人が確認する型です。 連動記事: はじめてAIへ質問する前に、入力許可と渡さない情報を確認する この型を開く 小さなキャンペーンの目的・対象・やめどきテンプレ 特典を確定せず、試す条件と中止条件をそろえる型です。 連動記事: 小さなキャンペーン案を、目的・対象・やめどきから作る この型を開く AIへPDFを渡す前の必要ページ・隠す情報テンプレ ファイルを上げず、項目名だけで入力可否を確認する型です。 連動記事: はじめてAIにPDFを渡す前に、必要ページと隠す情報を選ぶ この型を開く 更新版ファイルの版・変更点・旧版確認テンプレ 送信前に最新版と旧版の扱いをそろえる型です。 連動記事: 更新版ファイルを送る前に、版・変更点・旧版の扱いを確認する この型を開く 店頭案内のいま・次・問い合わせ先テンプレ 確定した事実だけを三段で短く伝える型です。 連動記事: 店頭案内を、いま・次・問い合わせ先の三段で書く この型を開く 予約受付一時停止の対象・案内・再開条件テンプレ 既存予約への影響と再開条件を、操作前に確認する型です。 連動記事: 予約受付を一時停止する前に、対象枠・案内・再開条件を確認する この型を開く AIレコーダー共用の貸出・同期・削除担当テンプレ 録音前に責任者と保管・削除の流れを決める型です。 連動記事: AIボイスレコーダーを職場で共用する前に、貸出・同期・削除担当を決める この型を開く AI回答の発行元・日付・リンク確認テンプレ 回答を正解扱いせず、一次情報へ戻るための型です。 連動記事: AIの回答に出典があるか、発行元・日付・リンクから確かめる この型を開く AI回答を説明資料へ載せる前の確認票 AIの文章を資料へ載せる前に、対象者、確認が必要な事実、一次情報、未確認、更新条件を空欄で整理します。 連動記事: AIの回答を説明資料へ載せる前に、出典・確認日・対象者・未確認を添える この型を開く 外注前の権利・利用範囲確認テンプレ 素材・成果物・利用場所を、発注や公開の前にそろえる型です。 連動記事: 外注で画像や文章を頼む前に、権利と利用範囲を確認する この型を開く オンライン講座の再開メモ 止まった講座を、必要な一章と小さな実践から再開する型です。 連動記事: 途中で止まったオンライン講座を、残り・試す仕事・再開日から始め直す この型を開く AI回答を使う前の三分類メモ AIの答えを、そのまま・要確認・使わないへ分ける型です。 連動記事: はじめてAIの答えを使う前に、そのまま・確かめる・使わないへ分ける この型を開く ドメイン担当交代チェック表 名義・通知・更新・復旧を、秘密情報を書かずに引き継ぐ型です。 連動記事: ドメイン管理の担当交代を、名義・連絡先・更新日から整理する この型を開く 共有PCでAIを使う前の確認表 ログイン・履歴・保存・ログアウトを、利用前後で確かめる型です。 連動記事: 共有パソコンでAIを使う前に、ログイン・履歴・ダウンロードを確認する この型を開く 外注終了前チェック表 納品・修正・権利・アクセス・支払いを完了前に照合する型です。 連動記事: 外注の依頼を終える前に、納品・修正・権利・アクセス・支払いを確認する この型を開く 文字起こしの数字・否定表現照合表 意味が反転しやすい箇所を、原音と元資料へ戻して確かめる型です。 連動記事: 文字起こしの数字と否定表現を、時刻・原音・元資料から照合する この型を開く ドメイン更新前チェック表 期限・支払い・通知先と関連サービスへの影響を確かめる型です。 連動記事: 独自ドメインを更新する前に、期限・支払い・通知先を確認する この型を開く 共有リンク送信前チェック表 閲覧者・権限・期限・版・送信先を、公開前に確かめる型です。 連動記事: 共有リンクを送る前に、閲覧者・期限・版を確認する この型を開く 会計承認待ち確認メモ 承認待ちの現在地を、担当・期限・確認済みの不足・次の確認へ分ける型です。 連動記事: 会計ソフトの承認待ちを、担当・期限・差し戻し理由で確認する この型を開く 予約担当者休み確認表 担当者の休みを反映する前に、既存予約・代替担当・通知・再開を分ける型です。 連動記事: 予約担当者の休みを反映する前に、既存予約・代替担当・通知を確認する この型を開く 商品受け渡し確認表 受け渡しを、品名・数量・状態・説明・双方確認・記録へ分ける型です。 連動記事: 商品の受け渡しを、品名・数量・説明・記録に分けて確認する この型を開く 外部共有リンクの相手・期限・解除確認メモ 社外へ共有リンクを送る前に、閲覧者、権限、期限、再共有、解除方法をそろえる型です。 連動記事: 外部共有リンクを送る前に、見る人・期限・ダウンロード可否を確認する この型を開く オンライン講座の入力・録画・共有 受講前メモ 講座へ持ち込まない情報、録画・教材共有の条件、職場で試す前の確認を分ける型です。 連動記事: オンライン講座を受ける前に、入力・録画・共有のルールを確認する この型を開く 予約の例外営業日 公開前確認 通常と違う営業日の時間、担当、定員、通知、公開期間、戻し日を確認する型です。 連動記事: 予約の例外営業日を公開する前に、受付時間・担当・通知・戻し日を確認する この型を開く 会計年度 切り替え前確認 前期の未処理、閲覧・出力、残高、権限、バックアップ、切り替え後の確認を整理する型です。 連動記事: 会計ソフトの年度を切り替える前に、前期閲覧・残高・出力・権限を確認する この型を開く 同時対応の順番・一言確認メモ レジ、電話、来客が重なったとき、通常時の順番、安全上の例外、待ってもらう一言、体制相談を確認する型です。 連動記事: レジ・電話・来客が同時に来たときの、優先順位と声かけの型 この型を開く 停電・システム停止の初動メモ 安全確認、止まった業務、お客様への案内、紙の代替、復旧後の照合を順番に整理する型です。 連動記事: 突然の停電やシステム停止に備えて、お客様への一声と紙の代替を決めておく この型を開く 公式AIアプリ確認メモ 開発元、公式サイトからの導線、権限、課金表示を確認してから導入する型です。 連動記事: スマホにAIアプリを入れる前に、公式かどうかを三つの目印で見分ける この型を開く 開店前確認表テンプレ 正式・法定点検、安全、設備、金銭、表示、異常時対応と開店判断者を確認する型です。 連動記事: 開店前の確認を、安全・設備・金銭・案内と異常時対応へ分ける この型を開く 子ども連れ配慮確認テンプレ 待ち時間、安全、声かけ、代替案を現場で確認する型です。 連動記事: 夏休みの子ども連れのお客様への配慮を、待ち時間・安全・声かけで考える この型を開く 昼休み電話当番確認テンプレ 電話対応と休憩を混ぜず、交代と別休憩を確認する型です。 連動記事: 昼休みの電話当番を、別の休憩・交代表・伝言メモで整える この型を開く 領収書受取確認テンプレ 宛名、内容、日付、金額、もらい忘れ対応を経理へ確認する型です。 連動記事: 領収書の但し書き・宛名をどう頼む？受け取る前に職場の必要事項を確認する この型を開く 体調不良時の業務整理テンプレ 休ませる、業務を絞る、周囲へ知らせる順で安全に整理する型です。 連動記事: スタッフが急に体調を崩した日の回し方を、休ませる・絞る・知らせるで決めておく この型を開く AI文章の主語確認テンプレ 誰が、誰へ、誰の判断で行うのかを送信前に確かめる型です。 連動記事: AIが整えた文章の主語を、誰が・誰へ・誰の判断かに分けて確認する この型を開く してほしい・してほしくない確認メモ AIへ頼む目的・使ってよい材料・してほしいこと・してほしくないことを一枚にそろえる無料テンプレートです。 連動記事: AIへのお願いは「してほしいこと」と「してほしくないこと」をセットで伝える この型を開く AI言い換え前確認テンプレ 残す意味、変える調子、確認する語を先にそろえる型です。 連動記事: AIに初めて文章の言い換えを頼む前に、残す意味・変える調子・確認語を決める この型を開く AI文章トーン変更確認テンプレ 変える範囲と変えない条件を分けて文章の調子を整える型です。 連動記事: AIに文章の雰囲気を変えてもらう前に、残す意味・変える範囲・確認者を決める この型を開く AI表作成前確認テンプレ 列名、空欄、並び順、照合元を決めてから表にする型です。 連動記事: AIに表を作ってもらう前に、列名・空欄・並び順・確認元を決める この型を開く 古い端末の引き渡し前確認テンプレ 所有、作業権限、必要データ、管理状態、記録媒体、消去、引き渡しを正式担当へ確認する型です。 連動記事: 古いパソコン・スマホを手放す前に、所有・データ・消去・引き渡しを確認する この型を開く はじめてのAI10分練習テンプレ 自分が正解を知る安全な題材でAIの特徴を確かめる型です。 連動記事: はじめてのAI、最初の10分は「自分がよく知っていること」を聞いてみる この型を開く 長い案内の見出し確認テンプレ 対象者、順番、省かない条件を守って見出しを付ける型です。 連動記事: AIに長い案内から見出しを作らせる前に、対象者・順番・省かない条件を決める この型を開く AIの2案比較テンプレ 二つの案を条件ごとに比べ、人が選ぶための型です。 連動記事: AIの2案を、事実と評価軸を分けて比べる この型を開く バックアップ計画・復元確認テンプレ 対象、復旧条件、媒体、保管場所、世代、実施間隔、復元確認をそろえる型です。 連動記事: 大事なファイルのバックアップを、対象・保存先・復元確認から始める この型を開く AI回答の使い道確認テンプレ 回答を何に使い、誰が確認し、どこまで採用するか決める型です。 連動記事: はじめてAIに質問する前に、答えを何に使うかを一文で決める この型を開く AI入力前の許可確認テンプレ 名前を変える前に、利用目的・入力データ・利用環境の三つを分けて確認する型です。 連動記事: AIへ入力する前に、目的・データ・環境の許可を確認する この型を開く 台風・大雨の備えテンプレ 前日・当日朝・営業中の確認と中止判断者をそろえる型です。 連動記事: 台風や大雨が近づく日の備えを、前日・当日朝・営業中の三つの時点で決める この型を開く AI提案と人の判断分離テンプレ 確認済みの事実、AIの提案、自分の判断を混ぜずに説明する型です。 連動記事: AIの答えを人へ説明する前に、事実・AIの提案・自分の判断を分ける この型を開く お茶出し基本確認テンプレ 実際の来客情報をAIへ渡さず、提供可否・人数・職場の順番・安全な置き場所・声かけ・要確認を空欄で整理する型です。 連動記事: 来客へのお茶出しを、職場の手順と安全確認から準備する この型を開く Wi-Fi不調の安全な切り分けテンプレ 秘密情報を入力せず、許可された範囲で不調の状況を整理する型です。 連動記事: Wi-Fiがつながらないとき、順番に切り分けて対処する この型を開く 常連客減少の事実確認テンプレ 印象と確認できる数字を分け、顧客を詮索せずに見直す型です。 連動記事: 「常連さんが減った気がする」を、集計・仮説・小さな確認に分けて見直す この型を開く AIへの聞き直しテンプレ 秘密情報を足さず、具体化・範囲・例の三方向で質問を整える型です。 連動記事: AIに「分かりません」と言われたら、聞き方を三つの方向で変えてみる この型を開く 店内通路点検テンプレ 移動のしにくさを決めつけず、安全と利用者の声につなぐ点検の型です。 連動記事: 店内の通りにくさを、障害物・寸法・利用者の声から一次点検する この型を開く レジ言葉づかい確認テンプレ 金額の流れを復唱し、職場の方針に合う言い回しを整える型です。 連動記事: レジの言葉づかいを、お預かり・お返しの基本の型で身につける この型を開く 連休明け初日準備テンプレ 初日の最初の一歩と確認先を決め、詰め込みすぎを防ぐ型です。 連動記事: お盆明け・連休明けの初日を、前日の自分からの置き手紙で軽くする この型を開く 機器不調報告メモテンプレ 見えた症状と発生条件を分け、勝手に修理せず担当者へ渡す型です。 連動記事: 機器の不調を、安全確保・観察事実・操作履歴・正式窓口へ分けて報告する この型を開く 営業中掃除確認テンプレ 来店者の動線と安全を優先し、営業中にできる掃除を分ける型です。 連動記事: 営業中の掃除を、衛生・転倒・通路・接客から確認する この型を開く 借り物返却期限テンプレ 契約や台帳へ戻って、返却物・期限・状態確認を整理する型です。 連動記事: 借り物・リース品の返却条件を、正式期限と事前確認日で管理する この型を開く 名刺受け渡し練習テンプレ 職場や場面に合わせ、個人情報を使わず受け渡しを練習する型です。 連動記事: 名刺の渡し方・受け取り方を、職場と場面に合わせて練習する この型を開く 押印前確認テンプレ 印影や実在書類を入力せず、書類の指定、権限、承認、完成版、送付、保管を整理する型です。 連動記事: 認印・角印・代表者印を押す前に、書類の指定・権限・承認を確認する この型を開く 大容量ファイル送信前テンプレ 承認済みの共有方法・相手・期限・権限を送信前に確かめる型です。 連動記事: メールで送れない大きなファイルを、安全に相手へ届ける この型を開く 印刷物回収確認テンプレ 出力可否・出力先・回収・放置時の権限・保管廃棄・事故報告を確認する型です。 連動記事: 共有プリンターの印刷物を、出力前確認・回収・放置時報告から管理する この型を開く 偽警告初動確認テンプレ 警告画面の情報を貼らず、追加操作を止め、操作状況と正式な相談先を確認する事前研修の型です。 連動記事: 「ウイルスに感染しました」の派手な警告画面に、慌てず対処する この型を開く 夏発送条件確認テンプレ 品物・時間・梱包・受取条件を公式情報で確かめる型です。 連動記事: 夏の発送前に、品物・配送サービス・受取条件を照合する この型を開く パスワード見直し手順テンプレ 秘密情報を入力せず、重要なアカウントから安全に見直す型です。 連動記事: パスワードの使い回しを、回復先と重要アカウントから一つずつやめる この型を開く 職場のお土産配布テンプレ 受け取りを強制せず、表示と職場ルールを確認して配る型です。 連動記事: 職場へのお土産を、気持ちよく配るちょっとした作法 この型を開く 見学受け入れ準備テンプレ 案内範囲・安全・撮影・担当を、受け入れ前に確認する型です。 連動記事: 見学や職場体験を受け入れる前に、案内・安全・撮影・終わり方を決めておく この型を開く 記念写真スポット確認テンプレ 撮影の任意性・写り込み・安全・公開範囲を先に確認する型です。 連動記事: 店の記念写真スポットを、撮影範囲・写り込み・投稿条件・安全から確認する この型を開く 納品前最終チェックテンプレ 宛先・数量・名前・日付・中身違いを、送信前に確認する型です。 連動記事: 納品前の最終チェックを、宛先・数量・名前・日付・中身の5項目にする この型を開く AI見本比較メモテンプレ 見本と下書きを、書き換えずに比較する型です。 連動記事: AIに見本との違いを聞く前に、比べる範囲・残す点・要確認を決める この型を開く 割れ物梱包確認テンプレ 包む・浮かせる・固定するを、発送前に確認する型です。 連動記事: 割れ物の梱包を、包む・浮かせる・固定するの三原則で身につける この型を開く 外出先AI利用の確認テンプレ のぞき見、音声、通信、扱う情報を、職場ルールへ戻して確認する型です。 連動記事: 外出先でAIを使う前に、のぞき見・音声・Wi-Fiの三つを確かめる この型を開く 閉店前確認表の整理テンプレ 承認済みの閉店手順を、現金・機器・清掃・戸締まり・引き継ぎへ整理する型です。 連動記事: 閉店前の確認を、現金・戸締まり・引き継ぎに分ける この型を開く 板書写真をAIへ渡す前の確認テンプレ 写真をまだ添付せず、写り込み・利用可否・確認方法を先に点検する型です。 連動記事: ホワイトボードの写真をAIへ渡す前に、写り込みと利用ルールを確認する この型を開く AI手順並べ替え前の確認テンプレ 固定する順番と動かせる候補を分け、元手順を残して比較する型です。 連動記事: AIに手順を並べ替えてもらう前に、変えてはいけない順番と確認先を決める この型を開く AI比較基準の確認テンプレ おすすめを聞く前に、目的・必須条件・未確認・人が決める項目を置く型です。 連動記事: AIに選択肢を比べてもらう前に、自分で比較基準と決めない項目を置く この型を開く 営業時間変更の接点別チェックメモ 実店舗情報をAIへ渡さず、申請・審査・公開確認・未反映時の案内を接点ごとに空欄で管理する型です。 連動記事: 営業時間を変える前に、接点ごとの申請日・反映状態・代替案を確認する この型を開く AIが使えない日の代替手順メモ 実際の業務情報をAIへ渡さず、AIが使えない日の代替手順・優先順位・復旧後確認を空欄で決める型です。 連動記事: AIが使えない日でも仕事が止まらないように、頼っている作業と代わりの手順を書き出す この型を開く AI文章の日付・期限照合メモ 実際の日程をAIへ渡さず、基準日・曜日・時刻・営業日・例外・確認原本を空欄で照合する型です。 連動記事: AIが整えた日付と期限を使う前に、基準日・曜日・時刻・例外を照合する この型を開く AIが答えた店舗情報を確認する空欄メモ 公開情報だけを対象に、AIの回答・公式情報・差分・更新先・再確認日を分ける型です。 連動記事: AIに自分のお店のことを聞いてみて、古い情報が答えられないか確かめる この型を開く 生成AI社内利用ルールの検討メモ 目的、対象業務、入力情報、人による確認、停止条件、連絡先、見直し日を話し合うための空欄テンプレートです。 連動記事: 生成AIの社内利用ルールは、禁止事項だけで作らない——使える業務・確認者・見直し日 この型を開く 社内AI研修の準備メモ 研修のゴール、利用環境、架空の練習材料、人が確認する項目、代替参加、持ち帰りを一枚にする無料テンプレートです。 連動記事: 社内AI研修は、機能説明だけで終わらせない——架空例・確認・持ち帰り この型を開く 長文分割・全体照合メモ 入力許可・版・原文範囲・総分割数・受領・全体照合を残し、長文の欠落や版混在を確認する無料テンプレートです。 連動記事: 長い文章をAIへ渡す前に、権利・入力許可・全体照合を確認する この型を開く 講座の学び・実務前確認メモ 講座で学んだ方法を、出典・対象業務・入力情報・承認環境・試す範囲・確認者・見直し日へ分ける無料テンプレートです。 連動記事: オンライン講座で学んだ方法を仕事で試す前に、出典・条件・確認者を整理する この型を開く 生成AIへ誤入力したときの初動確認テンプレ 実情報を転載せず、発見日時・利用環境・情報区分・操作・連絡先を記録して担当者へ渡すための空欄テンプレートです。 連動記事: 生成AIに個人情報を入力してしまったときの初動——止める・記録する・職場へ連絡する この型を開く
案内・告知を伝わる形にする型
お店や仕事の紹介、商品説明、SNS投稿、地域のお知らせ、料金改定、臨時休業、移転、計画停止、社内周知。決まった事実を、読み手が迷わない順番にします。
掲示・貼り紙の短い文テンプレ 架空の用件を2〜3個に絞り、遠くからでも読みやすい掲示文の型を作ります。 連動記事: 掲示・貼り紙を、承認済みの用件から分かりやすく作る この型を開く 品切れ時の次の案内テンプレ 現在の状態、次に選べること、確認方法を分け、未定事項を作らずに案内する型です。 連動記事: 品切れの商品を案内するとき、代替・入荷確認・取り置き可否を一枚にする この型を開く 事実3つから作るSNS投稿文テンプレ 今日の事実・伝えたい一つ・必要な案内だけから、盛りすぎない短いSNS投稿文を作ります。 連動記事: お店や活動のSNS投稿を、短く感じよく作る この型を開く 商品・サービス紹介文テンプレ 誰に・どんな場面で向くかを事実から並べ、誇張せず選ぶ材料を渡す紹介文を作ります。 連動記事: 商品・サービスの紹介文を、押し売りせず分かりやすく書く この型を開く 仕事・お店の紹介文テンプレ 事実のメモから、等身大で感じのよい紹介文に。盛らないほうが伝わる。 連動記事: 自分の仕事・お店の「紹介文」を、事実から感じよく整える この型を開く イベント・行事の案内文テンプレ 決定済みの日時・場所・持ち物などから、抜けを確認できる案内の一枚を作ります。 連動記事: イベントや行事の案内文をやさしく作る この型を開く 地域の案内文テンプレ PTA・自治会・サークルのお知らせを、誰が読んでも迷わない一枚に。 連動記事: PTA・自治会・サークルの案内文を、伝わる一枚にする この型を開く 着任・自己紹介のあいさつ文テンプレ 架空・一般化した立場、担当、ひとこと、調子から着任あいさつの文型を作り、実情報はAI画面の外で確認するテンプレです。 連動記事: 着任・自己紹介のあいさつ文を、感じよく整える この型を開く 値上げ・料金改定のお知らせテンプレ 改定日・対象・料金・承認済み理由を、言い訳を膨らませず読みやすい案内文へ整えます。 連動記事: 値上げ・料金改定のお知らせを、誠実に書く この型を開く 臨時休業・営業時間変更の告知テンプレ 一つの決定事項から、店頭・SNS・メール向けの告知3点セットを作ります。 連動記事: 臨時休業・営業時間変更の告知3点セットを、一度に作る この型を開く 事務所移転・住所変更案内テンプレ 旧住所、新住所、変更日、業務への影響、相手に必要な手続きを正式な移転計画から案内します。 連動記事: 事務所移転・住所変更を、変更日・影響・必要手続きから案内する この型を開く システム計画停止案内テンプレ 停止日時、影響する機能、事前準備、承認済みの代替手順、再開確認を運用計画から案内します。 連動記事: システムの計画停止を、時間・影響範囲・代替手順から案内する この型を開く 社内ルール変更案内テンプレ 決裁済みの資料から、変更理由・開始日・対象者・変更点・問い合わせ先を読みやすく並べます。 連動記事: 社内ルール変更の案内を、理由と開始日から分かりやすく書く この型を開く 会議録音の事前案内テンプレ 録音目的、外部送信、閲覧者、保存・削除、断る方法、代替手段をそろえ、参加者が開始前に判断できる案内を作る型です。 連動記事: 会議を録音する前に、参加者へ伝える案内文を作る この型を開く 案内カウンターのFAQ掲示テンプレ よくある質問を、短い答え、対象、例外、確認先、更新日、担当へ分け、古い案内や言い切りを避けるための型です。 連動記事: 案内カウンターのよくある質問を、事実・例外・更新日から掲示にする この型を開く 店頭の商品比較掲示テンプレ 似た商品の共通点と違いを、優劣を付けず、確認日・確認先と一緒に一枚へまとめる型です。 連動記事: 店頭の商品比較を、共通点・違い・確認先から一枚にする この型を開く 店内設備故障の案内テンプレ 店内設備が使えないとき、安全確保、影響範囲、代替、復旧確認、次の案内、更新時刻を短く掲示する型です。 連動記事: 店内設備が使えないとき、対象・代替・次の案内を短く掲示する この型を開く 店内案内のやさしい日本語テンプレ 店内案内を短くするとき、変えない意味、数字、禁止、次の行動、確認先を残す型です。 連動記事: 店内案内をやさしい日本語へ直すとき、意味・禁止・数字を変えない この型を開く 店内案内の更新・撤去テンプレ 古い店内案内を、掲載場所、変更点、確認日、差し替え、撤去、次回見直しへ分ける型です。 連動記事: 古くなった店内案内を、変更点・確認日・差し替え場所から更新する この型を開く 店内掲示の整理・撤去テンプレ 増えた店内掲示を、残す、まとめる、差し替える、撤去する、確認者へ分ける型です。 連動記事: 店内の掲示を減らすとき、残す・まとめる・撤去するへ分ける この型を開く 店内多言語案内の確認テンプレ 元の日本語、対象者、重要情報、固有名詞、翻訳確認、更新日、代替案内を分け、AI翻訳だけで公開しないための型です。 連動記事: 店内案内を多言語にする前に、元の日本語・重要情報・確認者を整える この型を開く 店内撮影案内テンプレ 撮影できる場所・対象、写り込ませない物、機材、公開前の確認、迷う場合の確認先を短く伝える型です。 連動記事: 店内撮影の案内を、撮れる場所・写り込み・確認先から作る この型を開く 店内混雑案内テンプレ 測定期間、混みやすい時間帯の目安、曜日・季節の例外、更新日、当日の確認先を短く伝える型です。 連動記事: 店内の混雑案内を作る前に、測った時間帯・例外・更新日を確認する この型を開く 短い店内放送原稿テンプレ 呼びかけ、確認済みの事実、次の行動、確認先を短く並べるための型です。 連動記事: 店内放送の原稿を作る前に、目的・対象・時刻・繰り返し条件を確認する この型を開く 順番待ちの案内テンプレ 受付方法、番号確認、待つ場所、呼び出し、離席、呼び出し後、確認先を短い案内にするための型です。 連動記事: 順番待ちの案内を、受付方法・呼び出し・目安・離席時の扱いから作る この型を開く 臨時受付場所変更の案内テンプレ いまの場所、新しい受付、次の一歩、目印、期間、問い合わせ先を短い案内にするための型です。 連動記事: 臨時の受付場所変更を、いまの場所・新しい場所・期間・問い合わせから案内する この型を開く 店頭受け取りの案内テンプレ 受付場所、受取時間、到着後に伝えること、必要なもの、代理・変更、問い合わせ先を短く伝える型です。 連動記事: 店頭受け取りの案内を、場所・持ち物・時間・変更時の確認から作る この型を開く 店内QR案内置き換え前確認テンプレ 紙に残す要点、リンク先、読めない場合の代替、掲示場所、期限、更新担当、撤去条件を分ける型です。 連動記事: 店内案内をQRコードへ置き換える前に、紙の案内・読めない人・更新先を確認する この型を開く 店内音声案内・掲示照合テンプレ 音声と掲示に共通する事実、期間、場所、行動、例外、更新担当、代替手段をそろえる型です。 連動記事: 店内の音声案内と掲示をそろえる前に、文言・更新日・聞けない人への代替を確認する この型を開く 店内呼び出し案内テンプレ 呼び出し単位、場所、次の行動、繰り返し、表示、聞こえない場合、有人対応、本人確認を分ける型です。 連動記事: 店内の呼び出し案内を、番号・場所・聞こえないときの代替へ分ける この型を開く 店内番号表示切り替え前確認テンプレ 対象表示、残表示、呼び出し中、待機中、番号再利用、代替案内、本人確認、戻し方を分ける型です。 連動記事: 店内の番号表示を切り替える前に、残表示・呼び出し中・代替案内を確認する この型を開く 整理券配布終了案内テンプレ 配布終了の現状、対象、代替手段、次回、予約、問い合わせ先、要確認を短く案内する型です。 連動記事: 整理券の配布終了を案内するとき、現状・代替・次回・確認先へ分ける この型を開く 釣銭不足のお願い例文・POPテンプレ 釣銭不足をお願いする店頭POPの例文テンプレ。対象金種、使える支払い方法、お願い、代替、確認先、更新時刻を短く案内できます。 連動記事: 店頭で釣銭が不足したとき、現状・使える支払い・代替・更新時刻を案内する この型を開く 最終受付案内テンプレ 営業終了、最終受付、対象サービス、提供範囲、予約済みの扱い、代替、確認先、更新日を案内する型です。 連動記事: 閉店前の最終受付を、時刻・受けられる内容・代替・更新担当から案内する この型を開く サービス一時停止案内テンプレ 停止対象・再開目安・次回更新・代替を、推測せず案内するテンプレです。 連動記事: サービスを一時停止するとき、対象・開始・再開目安・代替を案内する この型を開く 電話受付時間変更案内テンプレ 開始日・対象窓口・新しい時間・時間外の代替手段を、決定済み情報だけで案内するテンプレです。 連動記事: 電話受付時間の変更を、開始日・対象窓口・代替手段から案内する この型を開く 店頭お試し体験案内テンプレ 内容・対象・時間・費用・安全・終了条件・参加しない選択を、始まる前に伝えるテンプレです。 連動記事: 店頭のお試し体験を案内する前に、対象・時間・費用・終了条件をそろえる この型を開く 求人・スタッフ募集文の確認テンプレ 確定した仕事内容・条件・応募方法から、誠実な募集文を作る型です。 連動記事: パート・スタッフ募集の文面を、正直で感じよく書く この型を開く 新しい人の初日案内テンプレ 集合・持ち物・一日の流れ・困ったときの連絡先を一枚にする型です。 連動記事: 実習生・新しい人を迎える「初日の案内」を一枚にする この型を開く 落とし物のお知らせテンプレ 持ち主を特定しすぎず、受け取り方法を案内する下書きです。 連動記事: 落とし物のお知らせを、持ち主を特定しすぎず掲示する この型を開く 掲示物の差し替え・撤去チェック表 古い案内を、掲示中・差し替え・撤去・承認へ分ける型です。 連動記事: 店頭や職場の案内が古くなったら、掲示中・差し替え・撤去に分ける この型を開く 値札・プライスカード確認テンプレ 商品名、税込総額、量・単位、適用条件、確認日、差し替え担当を正式情報と照合する型です。 連動記事: 値札とプライスカードを、税込の総額・単位・見やすさでそろえる この型を開く 今日のひとこと黒板メモ 今日だけ伝える内容を一つ選び、事実・期限・次の行動を短くそろえる型です。 連動記事: 店先の小さな黒板に「今日のひとこと」を毎日ひとつだけ書く この型を開く 夏季休業のお知らせテンプレ 対象業務、休業期間、連絡受付、返信時期、再開日時を、確定情報から媒体ごとに照合する型です。 連動記事: 夏季休業のお知らせを、確定した期間・連絡方法・再開日時から作る この型を開く ひとこと説明カードテンプレ 新しい商品・サービスの説明、確認先、答えないことを1枚にそろえる型です。 連動記事: 新しい商品・サービスの説明基準を、ひとことカードにそろえる この型を開く 回覧確認整理テンプレ 誰が、いつまでに読み、どこへ記録を残すかをそろえる型です。 連動記事: 回覧やお知らせの「読んだ確認」を、期限・チェック欄・保管で整える この型を開く 値引き依頼への返答テンプレ 価格を変えず、確認済みの代替案だけを感じよく伝える型です。 連動記事: 「安くしてよ」と言われたときの、感じよく断る応え方 この型を開く ご近所店舗紹介テンプレ 確認済みの魅力と紹介条件を、誇張せず短く伝える型です。 連動記事: ご近所のお店同士で、小さく紹介し合う関係を一軒から始める この型を開く アンケートお願い文テンプレ 目的、所要時間、使い道、任意性を正直に伝える型です。 連動記事: アンケートのお願い文を、目的・所要時間・使い道の三点で正直に書く この型を開く 駐車・駐輪場案内テンプレ 場所、利用条件、禁止事項、問い合わせを迷わない順に書く型です。 連動記事: 駐車場・駐輪場の案内掲示を、初めての人が迷わない書き方で作る この型を開く 封筒宛名確認テンプレ 個人・組織の区別、敬称、住所、差出人を送付前に確認する型です。 連動記事: 封筒の宛名を、様と御中の使い分け・書く位置・敬称の重複なしで書く この型を開く 来店道順案内テンプレ 公式の現在情報を確かめ、迷いにくい順番で道順を案内する型です。 連動記事: お店への道順案内を、出発点・目印・分岐・確認日から作る この型を開く 新スタッフ紹介掲示テンプレ 本人が公開を認めた情報だけで、短い紹介掲示を作る型です。 連動記事: 新しいスタッフの紹介掲示を、本人が選んだ公開範囲で作る この型を開く 地域メディア掲載依頼テンプレ 読者に役立つ話題として、短い掲載依頼を整える型です。 連動記事: 地域の情報誌やフリーペーパーへ、掲載候補の情報を送ってみる この型を開く セルフ受付停止時の案内確認テンプレ 端末が使えないとき、確認済みの事実と今できる代替だけを案内する型です。 連動記事: セルフ受付端末が使えないときの案内を、待つ・有人対応・緊急時へ分ける この型を開く 行事の中止・延期お知らせメモ 中止か延期か、対象日時、申込者対応、返金・振替、未定事項、次回案内日、問い合わせ先をそろえる無料テンプレートです。 連動記事: 行事の中止・延期を知らせるとき、決まったこと・返金・問い合わせ先をそろえる この型を開く 返品・交換条件の掲示前確認表 返品・交換の対象、期限、必要なもの、対象外、問い合わせ先を承認済みルールからそろえる無料テンプレートです。 連動記事: 返品・交換の条件を、対象・期限・持ち物・問い合わせ先から掲示する この型を開く
情報を整理し、次に残す型
月次報告、議事録、週報、手順書、チェックリスト、FAQ、対応履歴、サービス選び。元の情報へ戻って確かめられる下書きを作ります。
長い文章を短くするテンプレ 元の意味と大事な条件を残したまま、長い文章を読みやすい長さへ整えます。 連動記事: 長い文章を短くする前に、残す条件を決めて照合する この型を開く 研修資料の要点整理テンプレ 研修資料の要点候補、原文の確認場所、職場での行動、未確認事項を分け、要約を原文へ戻って確かめる型です。 連動記事: 長い研修資料を、利用条件と原文を確かめながら整理する この型を開く やさしい日本語への言い換えテンプレ 意味を変えず、長い文を区切り、専門用語へ短い説明を添えるテンプレです。 連動記事: 承認済みの文章を、原文と照合してやさしい日本語にする この型を開く アンケート設問の作り方テンプレート｜目的から誘導を避けて考える型 アンケートの設問候補を作るテンプレート。回答の使い道から必要な項目を考え、誘導や一問二論点を避け、人が配布前に確認します。 連動記事: アンケートの質問文（設問）を、答えやすくつくる この型を開く 自由記述アンケート整理テンプレ 実回答をAIへ渡さず、テーマ、少数意見、確認事項を人が整理する空の表を作る型です。 連動記事: アンケートの自由記述を、テーマ別にまとめる この型を開く 面談の聞くこと観点テンプレ 個人の情報を渡さず、面談の種類と目的だけから一般的な質問の観点を準備します。 連動記事: 個人面談の「聞くことリスト」を、落ち着いて準備する この型を開く 業務引き継ぎ書の棚卸しテンプレ 頭の中にある仕事を周期ごとに洗い出し、次の人が確認できる順番へ整理します。 連動記事: 退職・異動のときの「業務引き継ぎ書」を、整理して作る この型を開く 月次報告の文章化テンプレ 確定した集計値を、結論が最初に来る報告文に。数字はAIに作らせない。 連動記事: 月次の数字から「報告のことば」を作る この型を開く 議事録の整理テンプレ 架空例で議事録の空の型を作り、実際の内容は正式記録から人が入れるテンプレです。 連動記事: 会議の決定・担当・期限を、正式記録として残す この型を開く 会議欠席者への共有テンプレ 決定事項、担当と期限、未決定・要確認、返信してほしいことを、会議記録から短い共有文へ整理します。 連動記事: 会議を欠席した人へ、決定事項と次の行動だけ共有する この型を開く 週報整理テンプレ 完了・進行中・数字や状態の変化・次週の行動・相談を、元の記録から短い週報へ整理します。 連動記事: 週報を、今週の事実・次週の行動・相談から書く この型を開く 問い合わせ週次まとめテンプレ 件数、多かった困りごと、未回答、次の対応候補を分け、個人を評価せずに共有する型です。 連動記事: 一週間の問い合わせを、件数・困りごと・次の対応へまとめる この型を開く 差し戻し・再提出整理テンプレ 指摘内容、元資料、修正内容、確認する人、再提出日を、差し戻しコメントから一件ずつ整理します。 連動記事: 差し戻された申請を、修正点と再提出日から整理する この型を開く 手順書づくりテンプレ 架空例で手順書の空の型を作り、正式資料と責任者確認から内容を入れるテンプレです。 連動記事: 正式な作業を確認して、手順書・マニュアルにまとめる この型を開く チェックリスト・確認リスト作成テンプレ 作業メモを、準備前・当日・終わる前・報告に分けた確認リストへ。持ち物リストにも使える、AI用の無料テンプレートです。 連動記事: チェックリスト・確認リストを作って、抜けもれを減らす この型を開く AI回答の確認メモテンプレ AIの回答を事実、推測、数字、出典、判断が必要な箇所へ分け、使う前の確認先を残す型です。 連動記事: AIの答えを、主張・根拠・確認先へ分けて独立資料で確かめる この型を開く ネット印刷の入稿前チェックテンプレ 架空例で空の確認表を作り、実物は承認済み原稿・権利資料・印刷会社の公式仕様で照合する型です。 連動記事: チラシをネット印刷に出す前に、正本と公式仕様で照合する この型を開く 見積条件の比較メモテンプレ 金額だけでなく、作業範囲、対象外、納期、追加費用、支払条件を同じ欄へ並べる型です。 連動記事: 複数の見積書を、同じ条件で比べるメモに整理する この型を開く 候補を同じ条件で比べるテンプレ 候補ごとの事実を同じ物差しで並べ、未確認事項と判断を分ける型です。 連動記事: 複数の案を比較表にして、選びやすくする この型を開く パソコンのエラー相談前メモテンプレ 画面を丸ごと渡さず、起きたこと・直前の操作・試したことを安全に整理する型です。 連動記事: パソコンのエラーをAIへ渡さず、相談メモを作る この型を開く データ削除依頼の確認メモテンプレ 何を消すか、保管義務、実行者、完了確認を、削除前にそろえる型です。 連動記事: データ削除依頼を、対象・保管義務・実行者・確認方法から整理する この型を開く 会計ソフト移行前の棚卸しテンプレ 移すデータ、連携、切替日、旧環境の閲覧を、契約前に確認する型です。 連動記事: 会計ソフトを替える前に、移すデータと切替日を整理する この型を開く AI文章の送信前確認テンプレ 社外文書の事実、約束、宛先、添付を、人が送信前に確かめる型です。 連動記事: AIで作った社外向け文章を、送る前に最終確認する この型を開く 行事の役割分担表テンプレ 時間帯、場所、係、引き継ぎ、未確定を一枚にそろえる型です。 連動記事: 行事当日の役割分担表を、承認済み計画から作る この型を開く 音声入力の相談メモテンプレ 話した内容を、目的・背景・困りごと・聞きたいことへ整える型です。 連動記事: 音声入力の送信先を確認し、架空例で相談メモを作る この型を開く チャットの決定・未決定整理テンプレ 長い会話から、決定、担当、期限、未決定、確認先を分ける型です。 連動記事: 長い社内チャットから、決まったこと・未決定を整理する この型を開く 行事の振り返り・引き継ぎテンプレ 事実、うまくいった点、困った点、次回の確認を、来年へ残す型です。 連動記事: 行事の反省を、来年に届く「引き継ぎメモ」にする この型を開く 職場用語集の整理テンプレ 略語・呼び名・使う場面・注意点を、新しい人にも分かる形へそろえる型です。 連動記事: 社内・お店の用語集を作って、新しい人の『分からない』を減らす この型を開く ファイル・フォルダ命名ルールテンプレ 日付、書類種類、内容、版、状態、置き場所をそろえ、『最終版』が増えない小さな命名ルールを作る型です。 連動記事: ファイル・フォルダの名前ルールを決めて、『最終版』迷子を減らす この型を開く Web掲載用FAQテンプレ 問い合わせ原文を貼らず、一般化した質問と承認済みの答えから、公開用のFAQを整えます。 連動記事: よくある問い合わせを、Web掲載用FAQにまとめる この型を開く 問い合わせ対応履歴テンプレ 事実・回答・約束・未確認・次の対応を分け、次の担当が続きから動ける履歴にします。 連動記事: 問い合わせ対応の履歴を、次の人に分かるメモへ整理する この型を開く 共有メール引き継ぎテンプレ 共有メールの目的、担当、未対応の分類、期限、正式な確認場所、アクセス範囲、引き継ぎ日を整理します。 連動記事: 共有メールボックスの引き継ぎを、担当・未対応・閲覧範囲から整理する この型を開く 会計ソフト購入前確認テンプレ 今の作業、必須機能、データ移行、プラン、解約、無料体験で試すことを、公式情報から比較する型です。 連動記事: 会計ソフトを無料で比べる前に、料金・申告・データ出力を確認する この型を開く ホームページ内容整理テンプレ 読者、次の行動、最初に必要なページ、更新担当、管理、移行、費用を分け、作成サービスを比べる前の条件をそろえる型です。 連動記事: ホームページを無料で作る前に、公開条件とサーバーの要否を比べる この型を開く 外注依頼メモテンプレ 目的、納品物、使用場所、納期、予算、支給素材、要確認事項を、一枚の相談メモへ整理する型です。 連動記事: ココナラで外注する前に、見積もり・手数料・納品確認を整理する この型を開く 予約システム導入前確認テンプレ お客様と店舗の動き、システムに任せる所、人が対応する所、確認する機能を、導入前に整理する型です。 連動記事: 予約システムを入れる前に、受付の流れを書き出す この型を開く 業務サービス解約前確認テンプレ データ、請求、権限、外部連携、実行後の状態を分けて、解約前の抜けを確認する型です。 連動記事: 業務サービスを解約する前に、データ・請求・権限・連携解除を確認する この型を開く 請求書取り込み前後の確認テンプレ 対象期間、重複候補、承認、原本、取り込み後の件数を分け、税務判断を作らずに確認する型です。 連動記事: 会計ソフトへ請求書を取り込む前に、対象期間・重複・税区分・承認を確認する この型を開く 予約枠変更前後の確認テンプレ 既存予約、新規受付、告知場所、代替、再開日を分け、約束済みの予約を守って枠を変更する型です。 連動記事: 予約枠を減らすとき、既存予約・告知・代替・再開日を確認する この型を開く 独自ドメイン取得前確認テンプレ 用途、候補名、管理名義、復旧、初年度と更新費用、移管、DNSを、申し込み前に整理する型です。 連動記事: 独自ドメインを取る前に、名義・更新・移管を一枚で確認する この型を開く 会計ソフト利用者権限の確認テンプレ 担当業務、閲覧、入力、承認、出力、追加日、停止日を分け、必要最小限の権限を確認する型です。 連動記事: 会計ソフトの利用者を追加する前に、閲覧・入力・承認権限を分ける この型を開く 文字起こしデータ削除前確認テンプレ 正式記録、音声、文字起こし、要約、書き出し、共有、ゴミ箱を分け、保存と削除を確認する型です。 連動記事: 文字起こしデータを削除する前に、正式記録・共有先・保存期限を確認する この型を開く 予約の自動通知確認テンプレ 送信条件、文面、停止条件、返信先、手動対応、テスト結果を整理して自動通知を確認する型です。 連動記事: 予約システムの自動通知を公開する前に、送信時刻・差出人・変更方法を確認する この型を開く 聞き取れない箇所の確認テンプレ 聞き取れない語を推測で埋めず、時刻、前後、原音確認、確認担当、要確認へ分ける型です。 連動記事: 文字起こしで聞き取れない箇所を、時刻・原音確認・要確認へ残す この型を開く Webバックアップ確認テンプレ 保存対象、保存先、頻度、復元方法、確認日を分け、バックアップが戻せる状態かを確認する型です。 連動記事: Webサイトのバックアップを、対象・保管先・復元確認から整える この型を開く 接客で聞く情報の見直しテンプレ 接客で聞いている情報を、今必要、あとで確認、聞かないへ分け、目的と保存先を見直す型です。 連動記事: 接客で聞く情報を、必要・あとで確認・聞かないへ分ける この型を開く 会計データ出力前後の確認テンプレ 目的、期間、形式、含まれる情報、権限、受け渡し、保存先、削除日を分け、必要な範囲だけ出力するための型です。 連動記事: 会計データを出力する前に、期間・形式・権限・保存先を確認する この型を開く 外注成果物の公開前確認テンプレ 公開先、利用範囲、素材の出どころ、クレジット、改変、最終版、確認者を分け、確認済みの版だけを公開する型です。 連動記事: 外注の成果物を公開する前に、権利・素材・表記・修正版を確認する この型を開く 文字起こしの固有名詞・略語確認テンプレ 時刻、聞こえた形、候補、根拠、正式表記、確認先を分け、候補を推測で確定しないための型です。 連動記事: 文字起こしの固有名詞と略語を、時刻・候補・確認先から照合する この型を開く Web移行の切り替え前後確認テンプレ 対象、DNS、メール、フォーム、転送、バックアップ、確認担当、戻す条件を分け、表示だけで完了にしないための型です。 連動記事: Webサイトを移行する前に、DNS・メール・転送・戻す手順を確認する この型を開く 引き継ぎの未確認情報テンプレ 確認済み事実、仮置き、確認先、確認期限、影響、次の担当を分け、空欄を推測で埋めないための型です。 連動記事: 引き継ぎの未確認情報を、事実・仮置き・確認先・期限へ分けて残す この型を開く Web移行後のメール・フォーム確認テンプレ 送信、受信、通知先、自動返信、管理画面の記録、旧環境を分け、表示だけで移行完了にしないための型です。 連動記事: Web移行後のメールとフォームを、送信・受信・通知・記録から確認する この型を開く 会計ソフトの自動連携確認テンプレ 対象期間、最終取得、未取得候補、重複候補、確認先、対応履歴を分け、推測で削除や再取得をしないための型です。 連動記事: 会計ソフトの自動連携エラーを、期間・未取得・重複・確認先へ分ける この型を開く 外注の納品後サポート確認テンプレ 成果物、引き渡し資料、質問、修正、追加作業、契約範囲、期限、連絡先、追加費用を分けるための型です。 連動記事: 外注の納品後サポートを、範囲・期限・連絡先・追加費用から確認する この型を開く 文字起こし抜粋共有前チェックテンプレ 文字起こしの必要区間だけを共有するとき、前後文脈、閲覧者、期限、正式記録、削除日を確認する型です。 連動記事: 文字起こしの一部を共有する前に、対象区間・前後文脈・閲覧者を確認する この型を開く オンライン講座の受講履歴共有テンプレ 講座の受講後に、必要な報告項目と個人情報、証明、実務利用の確認を分ける型です。 連動記事: オンライン講座の受講履歴を職場へ共有する前に、目的・範囲・個人情報を確認する この型を開く Webサイト公開前の最終確認テンプレ 主要URL、SSL、スマホ表示、フォーム、バックアップ、確認担当、戻す条件を公開前に一周する型です。 連動記事: Webサイト公開前の最終確認を、SSL・主要URL・フォーム・戻す条件へ分ける この型を開く 文字起こし分担確認テンプレ 長い文字起こしを複数人で確認するとき、区間、版、担当、確認項目、要確認、統合担当をそろえる型です。 連動記事: 長い文字起こしを分担確認するとき、区間・版・確認者をそろえる この型を開く 会計CSV取り込み前チェックテンプレ 会計ソフトへCSVを取り込む前に、期間、列対応、件数、重複、試験範囲、バックアップ、戻し方を確認する型です。 連動記事: 会計ソフトへCSVを取り込む前に、期間・列・重複・戻し方を確認する この型を開く Web不具合サポート問い合わせテンプレ Webサイトの不具合を公式サポートへ相談するとき、症状、再現手順、影響、変更履歴、試したことを整理する型です。 連動記事: Webサイトの不具合を問い合わせる前に、再現手順・影響・変更履歴をまとめる この型を開く 文字起こし修正履歴テンプレ 文字起こしを直したとき、対象時刻、変更前後、確認根拠、反映先、要確認を残す型です。 連動記事: 文字起こしを直したとき、時刻・変更前・変更後・根拠を残す この型を開く 会計CSV取り込み後の照合テンプレ 会計CSVの取り込み後に、元件数、登録、除外、エラー、重複候補、残高差を照合する型です。 連動記事: 会計CSVを取り込んだ後、件数・除外・重複候補・残高差を照合する この型を開く オンライン講座教材の社内共有前テンプレ オンライン講座の教材や学習メモを共有する前に、利用条件、対象者、引用範囲、保管を確認する型です。 連動記事: オンライン講座の教材を職場で共有する前に、利用条件・範囲・共有方法を確認する この型を開く 文字起こし見直し順テンプレ 長い文字起こしを、数字、固有名詞、否定表現、決定事項、担当、期限の順に確認する型です。 連動記事: 文字起こしを見直す順番を、数字・固有名詞・否定・決定事項から決める この型を開く 会計証憑確認ルールテンプレ 請求書や領収書の確認を、対象、事実確認、専門判断、担当、期限、差し戻しへ分ける型です。 連動記事: 会計ソフトの証憑確認を、対象・担当・期限・差し戻しから整える この型を開く オンライン講座の質問準備テンプレ 講座で質問するとき、目的、試したこと、起きたこと、聞きたい一つ、共有しない情報を整理する型です。 連動記事: オンライン講座で質問する前に、試したこと・困ったこと・聞きたい一つを整理する この型を開く 文字起こし話者ラベル確認テンプレ 話者ラベルがずれた区間を、時刻、現在の表示、原音、確認者、修正履歴へ分ける型です。 連動記事: 文字起こしの話者ラベルがずれたとき、時刻・声・前後文脈から要確認を残す この型を開く 月次締め前の未処理確認テンプレ 月次締め前の未処理を、状態、理由、必要資料、担当、期限、確認先へ分ける型です。 連動記事: 月次締め前の未処理を、理由・担当・期限・確認先へ分けて残す この型を開く オンライン講座の修了証共有前テンプレ 修了証を共有する前に、目的、必要項目、隠す情報、共有先、公開範囲、利用条件を確認する型です。 連動記事: オンライン講座の修了証を共有する前に、目的・氏名・公開範囲を確認する この型を開く 予約メニューの時間・条件確認テンプレ 予約メニューを追加する前に、利用時間、前後作業、受付条件、変更方法、テストへ分ける型です。 連動記事: 予約メニューを増やす前に、所要時間・準備時間・受付条件をそろえる この型を開く サーバープラン変更前の確認テンプレ サーバープランを変える前に、目的、現在値、影響、料金、停止、バックアップ、戻し方へ分ける型です。 連動記事: レンタルサーバーのプランを変える前に、容量・停止・戻し方を確認する この型を開く 追加ドメイン取得前の確認テンプレ 二つ目以降のドメインを取る前に、目的、既存契約、名義、費用、更新、廃止条件へ分ける型です。 連動記事: 独自ドメインを追加で取る前に、目的・既存契約・管理担当を確認する この型を開く 予約メニュー統合前の確認テンプレ 似た予約メニューをまとめる前に、違い、予約済み枠、公開先、移行、戻し方を確認する型です。 連動記事: 似た予約メニューをまとめる前に、予約済み枠・料金・案内先を確認する この型を開く ドメイン自動更新停止前の確認テンプレ 自動更新を止める前に、期限、サイト、メール、転送、移管、通知、戻し方を確認する型です。 連動記事: ドメインの自動更新を止める前に、期限・サイト・メール・移管予定を確認する この型を開く 中立な選択肢質問テンプレ 接客で希望を確認するとき、一問一目的、自由回答、答えない選択、記録しない情報をそろえる型です。 連動記事: お客様へ選択肢を聞くとき、誘導せず一問ずつ確かめる この型を開く 文字起こし辞書登録前の確認テンプレ 候補語、正式表記、読み、確認元、共有範囲、担当、見直し日を分け、実名や未確認語を辞書へ残さないための型です。 連動記事: 文字起こしの単語辞書へ登録する前に、正式表記・読み・共有範囲を確認する この型を開く 会計自動ルール登録前の確認テンプレ 対象、条件、処理候補、対象外、例外、確認者、試行、解除を分け、誤った一括処理を防ぐための型です。 連動記事: 会計ソフトの自動ルールを登録する前に、対象・例外・戻し方を確認する この型を開く 職場向けオンライン講座候補リストテンプレ 学ぶ目的、対象者、内容、更新日、時間、費用、利用条件、未確認を分け、未受講の講座を評価せず共有する型です。 連動記事: オンライン講座を職場の候補リストへ載せる前に、目的・更新日・費用を確認する この型を開く 文字起こし書き出し前の確認テンプレ 用途、対象区間、含めない情報、形式、保存先、閲覧者、削除日を分け、必要な範囲だけを書き出すための型です。 連動記事: 文字起こしを書き出す前に、形式・対象区間・保存先・削除日を確認する この型を開く 会計証憑画像保存前の確認テンプレ 証憑の種類、原本、写り込み、紐づけ先、閲覧者、保存期間、削除権限を分けるための型です。 連動記事: 会計ソフトへ証憑画像を保存する前に、原本・閲覧権限・保存期間を確認する この型を開く サーバー契約更新前の確認テンプレ 利用中のサイト、メール、ドメイン、更新日、次年度費用、移行余裕、判断者を分けるための型です。 連動記事: レンタルサーバーを更新する前に、利用サイト・次年度費用・移行余裕を確認する この型を開く 文字起こし言語設定変更前の確認テンプレ 利用目的・権限、対象音声・言語・区間、元音声と修正済み結果、再処理、比較・採用・削除を分ける型です。 連動記事: 文字起こしの言語設定を変える前に、対象音声・固有名詞・再処理範囲を確認する この型を開く 会計部門・タグ追加前の確認テンプレ 追加目的、既存分類、対象取引、集計先、命名、入力担当、開始日、見直し日を分けるための型です。 連動記事: 会計ソフトへ部門・タグを追加する前に、目的・既存分類・集計先を確認する この型を開く サーバー契約者情報変更前の確認テンプレ 契約名義、請求先、通知先、管理権限、関連サービス、必要書類、変更期限、変更後確認を分けるための型です。 連動記事: レンタルサーバーの契約者情報を変える前に、名義・請求・連絡先・管理権限を確認する この型を開く 文字起こし時刻表示の修正前確認テンプレ 基準時刻、現在の表示、ずれの起点、対象区間、元結果、比較項目、確認者を分けるための型です。 連動記事: 文字起こしの時刻表示を直す前に、ずれの起点・対象区間・元結果を確認する この型を開く 会計ソフト税率初期値の変更前確認テンプレ 目的、現在値、対象取引、例外、開始日、過去データ、戻し方、確認者を分けるための型です。 連動記事: 会計ソフトの税率初期値を変える前に、対象取引・開始日・例外を確認する この型を開く サーバー二段階認証の導入前確認テンプレ 所有、個別ID、権限、認証方法、登録端末、復旧手段、代替管理者、緊急時、担当交代、棚卸しを分ける型です。 連動記事: レンタルサーバーへ二段階認証を入れる前に、対象者・復旧手段・引き継ぎを確認する この型を開く 外注作業用アカウント権限確認テンプレ 作業目的、対象サービス、必要な操作、権限候補、開始日、終了日、記録、停止担当を分けるための型です。 連動記事: 外注先へ作業用アカウントを渡す前に、目的・権限・期限・停止手順を確認する この型を開く 予約完了画面の変更前確認テンプレ 対象メニュー、受付内容、次の行動、変更・キャンセル方法、問い合わせ先、個人情報、反映確認を分けるための型です。 連動記事: 予約完了画面を変える前に、受付内容・変更方法・問い合わせ先を確認する この型を開く DNS設定の変更前確認テンプレ 変更目的、依頼元、対象レコード、操作、現行値、影響先、反映確認、戻し方を分けるための型です。 連動記事: ドメインのDNS設定を変える前に、対象・現行値・影響先・戻し方を確認する この型を開く 文字起こし再アップロード前確認テンプレ 再処理の目的、同意、元ファイル、前回結果、保存先、重複、削除担当を分けるための型です。 連動記事: 録音ファイルを文字起こしへ再アップロードする前に、同意・重複・保存先を確認する この型を開く 勘定科目追加前確認テンプレ 追加目的、対象取引、既存科目、集計への影響、開始日、確認者、見直し日を分けるための型です。 連動記事: 会計ソフトで勘定科目を追加する前に、目的・既存科目・集計への影響を確認する この型を開く 予約メール送信元変更前確認テンプレ 表示名、From、返信先、ドメイン認証、他サービスへの影響、テスト、監視、戻し方を分けるための型です。 連動記事: 予約確認メールの送信元を変える前に、返信先・到達・表示名を確認する この型を開く 外注元データ受け取り前確認テンプレ 対象成果物、後からしたい変更、形式、必要ソフト、素材、利用範囲、保管場所、確認期限を分ける型です。 連動記事: 外注成果物の元データを受け取る前に、形式・権利・保管場所を確認する この型を開く Webアクセス制限設定前確認テンプレ 目的、対象範囲、利用者、認証方法、影響先、テスト、解除条件、戻し方を分ける型です。 連動記事: レンタルサーバーへアクセス制限を入れる前に、対象・利用者・解除方法を確認する この型を開く オンライン講座の職場受講確認テンプレ 仕事の目的、対象章、時間、費用、受講場所、アカウント、共有条件、実践、振り返りを分ける型です。 連動記事: オンライン講座を勤務時間内に受ける前に、目的・時間・費用・共有範囲を確認する この型を開く 文字起こし共有リンク作成前確認テンプレ 共有対象、閲覧者、権限、ダウンロード、再共有、期限、保存先、終了後の処理を分ける型です。 連動記事: 文字起こしの共有リンクを作る前に、閲覧者・期限・ダウンロードを確認する この型を開く サーバーバックアップ設定変更前確認テンプレ 対象、頻度、保存世代、保存先、復元範囲、担当、停止時間、費用、戻し方を分ける型です。 連動記事: レンタルサーバーのバックアップ設定を変える前に、対象・世代・復元方法を確認する この型を開く 予約フォーム項目追加前確認テンプレ 質問の目的、必須・任意、利用者、利用時点、保存先、保存期間、削除、代替手段を分ける型です。 連動記事: 予約フォームの入力項目を増やす前に、必要性・入力負担・保存期間を確認する この型を開く 会計外部サービス連携前確認テンプレ 目的、連携元・先、対象データ、同期方向、権限、重複、停止、解除後の扱いを分ける型です。 連動記事: 会計ソフトを外部サービスへ連携する前に、対象・同期方向・解除方法を確認する この型を開く 外注参考資料共有前確認テンプレ 資料の利用目的、必要部分、権利、加工・転載、再共有、保管、返却・削除を分ける型です。 連動記事: 外注先へ参考資料を渡す前に、利用目的・転載範囲・返却方法を確認する この型を開く オンライン講座職場申込前確認テンプレ 目的、対象業務、受講者、申込単位、席、費用、期限、履歴、退職・異動時の扱いを分ける型です。 連動記事: オンライン講座を職場でまとめて申し込む前に、受講者・席・支払い・引き継ぎを確認する この型を開く 数字入り案内文の照合テンプレ 数字、単位、意味、基準日、対象、例外、確認元を分け、案内文と逆向きに照合する型です。 連動記事: AIに数字入りの案内文を作ってもらう前に、単位・基準日・例外を一覧にする この型を開く 店頭セルフ受付開始前確認テンプレ 対象手続き、対象外、案内、入力情報、有人代替、例外、緊急・障害時、停止条件を分ける型です。 連動記事: 店頭のセルフ受付を始める前に、有人対応・例外・緊急時の道を残す この型を開く 文字起こしメンバー招待前確認テンプレ 共同作業の目的、対象データ、初期閲覧範囲、役割、操作権限、点検日、退出後を分ける型です。 連動記事: 文字起こしの作業スペースへメンバーを招く前に、閲覧範囲・役割・退出後を確認する この型を開く 会計ソフトプラン変更前確認テンプレ 変更理由、変更日、料金、利用者数、必要機能、過去データ、出力、請求、戻し方を分ける型です。 連動記事: 会計ソフトのプランを変える前に、利用者・機能・出力・戻し方を確認する この型を開く オンライン講座受講しやすさ確認テンプレ 字幕、音声、速度、端末、資料、演習、質問方法、利用期限、更新日を分ける型です。 連動記事: オンライン講座を申し込む前に、字幕・再生速度・資料・質問方法を確認する この型を開く 文字起こし自動要約前確認テンプレ 要約の目的、対象、除外、残す項目、原文照合、確認者、共有、保存、削除を分ける型です。 連動記事: 文字起こしの自動要約を使う前に、対象・指示・原文照合・保存先を確認する この型を開く 会計ソフト期首残高入力前確認テンプレ 対象年度、基準日、元資料、科目、補助項目、未処理、差額、入力者、確認者を分ける型です。 連動記事: 会計ソフトへ期首残高を入れる前に、基準日・元資料・科目・確認者をそろえる この型を開く 外注再委託・協力者参加前確認テンプレ 必要性、担当範囲、再委託条件、承認、閲覧情報、権限、秘密、権利、終了時処理を分ける型です。 連動記事: 外注先が協力者を加える前に、再委託・閲覧範囲・秘密・終了時処理を確認する この型を開く SSL更新通知確認テンプレ 通知元、対象、期限、状態、自動更新条件、影響、確認方法、戻し方、連絡先を分ける型です。 連動記事: レンタルサーバーのSSL更新通知を受けたら、対象・期限・影響・確認先へ分ける この型を開く 予約担当者枠変更前確認テンプレ 対象担当、期間、公開枠、既存予約、代替担当、連絡、同意、承認、戻し方を分ける型です。 連動記事: 予約システムの担当者枠を変える前に、既存予約・通知・代替担当を確認する この型を開く オンライン講座更新内容確認テンプレ 公式更新日、対象版、追加、変更、削除、資料差し替え、再確認、質問方法、共有範囲を分ける型です。 連動記事: オンライン講座が更新されたら、追加・変更・削除・再確認へ分ける この型を開く 文字起こし管理者交代確認テンプレ 所有者、管理権限、請求、保存データ、共有、連携、追加日、旧管理者の停止日を分ける型です。 連動記事: 文字起こしの管理者を変える前に、所有権・請求・データ・退任日を確認する この型を開く 予約休憩時間設定前確認テンプレ 目的、対象、休憩時間、前後の予約、公開枠、表示、通知、例外、開始日、戻し方を分ける型です。 連動記事: 予約枠へ休憩時間を入れる前に、前後の予約・表示・通知を確認する この型を開く 外注ファイル添付前確認テンプレ 目的、必要範囲、版、権利、個人情報、閲覧者、再共有、保存期限、削除、受領確認を分ける型です。 連動記事: 外注サービスでファイルを送る前に、版・権利・個人情報・保存期限を確認する この型を開く 文字起こし自動削除確認テンプレ 対象データ、保存期間、起算日、例外、書き出し、復元、完全削除を分ける型です。 連動記事: 文字起こしの自動削除を設定する前に、対象・保存期間・例外・復元可否を確認する この型を開く 請求書番号ルール変更確認テンプレ 現在ルール、新ルール候補、連番、重複、開始日、訂正・再発行、外部連携を分ける型です。 連動記事: 会計ソフトの請求書番号ルールを変える前に、連番・重複・開始日・過去資料を確認する この型を開く メール転送設定変更確認テンプレ 転送元、転送先、元メールの保存、返信先、ループ、二重受信、旧設定の停止日を分ける型です。 連動記事: レンタルサーバーのメール転送先を変える前に、対象・保存・ループ・停止日を確認する この型を開く 録音端末準備確認テンプレ 録音前の端末、充電、容量、通知、マイク、試し録り、同意、保存先、予備手段を確認する型です。 連動記事: 文字起こしの録音を始める前に、充電・空き容量・通知・マイクを確認する この型を開く キャンセル待ち開始前確認テンプレ 対象枠、受付方法、順番、通知、回答期限、繰り上げ、予約成立、決済、停止条件を確認する型です。 連動記事: 予約のキャンセル待ちを始める前に、対象・順番・通知・回答期限を確認する この型を開く 外注提案比較確認テンプレ 依頼条件、範囲、納品、期限、修正、権利、費用、情報取扱い、再委託、終了時対応を同じ物差しで比べる型です。 連動記事: 外注サービスの提案を比べる前に、依頼条件・範囲・期限・権利をそろえる この型を開く エラーログ共有前確認テンプレ ログ全体を渡さず、必要な期間と除外情報を確認してから共有するテンプレです。 連動記事: サーバーのエラーログを共有する前に、期間・URL・IP・認証情報を確認する この型を開く 外注ブランド素材共有前確認テンプレ ロゴや写真の用途・権利・加工・保管・実績公開を分けて確認するテンプレです。 連動記事: 外注先へロゴや写真を渡す前に、用途・権利・期限・実績公開を確認する この型を開く キャンセル料案内前確認テンプレ キャンセル料の対象・発生時点・例外・表示場所・同意を公開前に確認するテンプレです。 連動記事: 予約のキャンセル料を案内する前に、対象・期限・例外・同意を確認する この型を開く 言いよどみ削除前確認テンプレ 文字起こしの原文を残し、意味・数字・否定・話者を照合してから整えるテンプレです。 連動記事: 文字起こしの言いよどみを削る前に、原文・意味・数字・話者を確認する この型を開く 会計取引先統合前確認テンプレ 似た取引先名を同一と決めつけず、法人・履歴・請求・連携・戻し方を確認するテンプレです。 連動記事: 会計ソフトの取引先を統合する前に、別法人・履歴・請求・戻し方を確認する この型を開く 予約メニュー説明変更前確認テンプレ 予約を決める時間・料金・対象・変更条件を落とさず、説明文を整えるテンプレです。 連動記事: 予約メニューの説明文を変える前に、時間・料金・対象・変更条件を確認する この型を開く 話者名一括変更前確認テンプレ 文字起こしの原文を残し、対象区間・同名・別話者・共有先を照合してから話者名を変えるテンプレです。 連動記事: 文字起こしの話者名を一括変更する前に、対象・同名・元表記・影響範囲を確認する この型を開く 会計摘要テンプレート変更前確認テンプレ 摘要の利用場面・自動入力・過去仕訳・検索・開始日を分け、少量で試すためのテンプレです。 連動記事: 会計ソフトの摘要テンプレートを変える前に、対象・自動入力・過去仕訳・確認者を確認する この型を開く 予約受付締切変更前確認テンプレ 予約の締切・基準日時・タイムゾーン・既存予約・公開中枠・表示・通知・例外・境界テストをそろえるテンプレです。 連動記事: 予約受付の締切を変える前に、既存予約・表示・通知・例外を確認する この型を開く 発表の話す順番メモテンプレ 手元の事実から、結論・理由・具体例・お願いの順番だけを整える型です。 連動記事: 発表・プレゼンの『話す順番』を、手元の事実から組み立てる この型を開く 業務改善の小さな提案テンプレ 不満や断定にせず、現状・小さな案・確かめ方へ分ける型です。 連動記事: 業務改善の提案を、現状・案・期待する変化で伝える この型を開く やりにくさ受付の確認表 日常の小さな改善案を、対象テーマ・受付方法・閲覧者・保管・返答予定・正式窓口へ分けて安全に集める無料テンプレートです。 連動記事: スタッフの「やりにくい」を、受付経路・扱う人・返答予定から集める この型を開く 会議資料の骨組みテンプレ 白紙の資料を、目的・現状・論点・決めたいことの見出しへ分ける型です。 連動記事: 会議資料の骨組みを、承認済みの事実から作る この型を開く 研修・会議の振り返りテンプレ 実際の研修内容をAIへ渡さず、自分で気づきと次の一歩を書く空の型です。 連動記事: 研修・会議の「振り返り」を、自分の気づきで書く この型を開く 研修の職場共有メモテンプレ 研修内容を、職場に関係する要点・試すこと・要確認へ分ける型です。 連動記事: 受けてきた研修を、職場に伝わる「共有メモ」にする この型を開く 締切逆算の作業計画テンプレ 完成条件から工程・確認日・予備日を逆算する型です。 連動記事: 締切から逆算して、無理のない作業計画を作る この型を開く 年間行事計画のたたき台テンプレ 去年の記録から継続・変更・未確認を分け、今年の検討表を作る型です。 連動記事: 年間行事計画のたたき台を、去年の記録から作る この型を開く シフト配布前の空の確認表テンプレ 架空条件から空の確認表だけを作り、実際のシフトは正式記録内で人が照合する型です。 連動記事: シフト表を配る前に、正式記録と確認表で条件を照合する この型を開く オンライン講座の週間計画テンプレ 使える時間・学ぶ単位・仕事で試す一歩を一週間へ置く型です。 連動記事: オンライン講座の学習計画を、週の時間と試す仕事から作る この型を開く 頭のもやもや整理メモテンプレ 事実・気になっていること・自分でできる一歩・相談したいことへ分ける型です。 連動記事: 頭のもやもやを書き出して整理する この型を開く 申し送りの事実・未確認・次の行動テンプレ 確認済みと未確認を分け、次の担当が迷わない形へ整える型です。 連動記事: 電話・口頭連絡を、正式受付・確認済み・未確認へ分ける この型を開く 会議の目的・議題・時間アジェンダテンプレ 会議の目的と終わりを決め、議題・担当・時間を並べる型です。 連動記事: 会議のアジェンダを10分で作る この型を開く やることを事実から整理するテンプレ 依頼・期限・所要時間を見える化し、人が今日の順番を決める型です。 連動記事: やることを整理して順番を決める この型を開く 引き継ぎ後の最初の一週間確認テンプレ 初日・3日以内・1週間以内へ分け、質問と確認先を残す型です。 連動記事: 引き継ぎを受けた最初の一週間を、確認リストにする この型を開く 目標を今週の3行動へ分けるテンプレ 現状・期限・使える時間から、今週動ける三つへ分ける型です。 連動記事: 月の目標を、今週やる三つの行動へ分ける この型を開く シフト希望集約の空の確認表テンプレ 架空条件から空の集約表だけを作り、実際の希望は正式記録内で人が整理する型です。 連動記事: 当番・シフト希望を、正式記録の中で不足・未回答へ整理する この型を開く 共有フォルダの探す人・期限・正本整理テンプレ 削除や移動の前に、利用者・保管期限・正本の場所を確認する型です。 連動記事: 共有フォルダを、探す人・期限・正本から整理する この型を開く 会議の決める・確認する・共有する質問テンプレ 会議前に質問の目的と必要な資料をそろえる型です。 連動記事: 会議で聞きたいことを、決める・確認する・共有するに分ける この型を開く AI文章を短くする前の条件メモ 読む場所と、削らず残す事実・数字・次の行動を先に固定する型です。 連動記事: AIに文章を短くしてもらう前に、残す条件と読む場所を決める この型を開く AI一覧統合前の重複確認表 二つの一覧を上書きせず、重複候補と照合元を残す型です。 連動記事: AIに二つの一覧をまとめさせる前に、重複・表記ゆれ・残す基準を決める この型を開く AI追加指示の残す・変える・足さないメモ AIの回答を全部やり直さず、修正範囲と安全線を小さく伝える型です。 連動記事: AIの答えを直してもらうとき、残す点・変える点・足さない点を伝える この型を開く AI回答の続き・つなぎ目確認メモ 途中で切れた回答の続きだけを頼み、重複と抜けを人が照合する型です。 連動記事: AIの回答が途中で切れたとき、最初からやり直さず続きを頼む この型を開く AI文章の「これ・それ」指示語照合表 指示語が何を指すかを元資料と照らし、具体名への置き換えを確認する型です。 連動記事: AIが整えた文章の『これ・それ・同様』を、指す内容と読み手から確認する この型を開く AI見出しと本文の照合表 候補見出しを対応本文・対象・数字・条件・断定の強さ・抜けへ分け、元文にない約束を公開前に見つける無料テンプレートです。 連動記事: AIが付けた見出しを使う前に、本文・強さ・抜けを一つずつ照合する この型を開く スマホの仕事写真 その日3枚整理メモ その日に残す写真、移す先、削除候補、確認日を小さく決める型です。 連動記事: スマホにたまった仕事の写真を、その日のうち3枚ルールで整理する この型を開く 二つの表の差分確認メモ 版、基準日、照合キー、単位、空欄、重複をそろえてから差分を見る型です。 連動記事: AIに二つの表の差を出させる前に、基準日・単位・空欄・照合元をそろえる この型を開く AI回答の比較軸メモ 複数のAI回答を、正解決めせず目的、事実、実行条件、リスク、確認先で比べる型です。 連動記事: AIの複数の答えを、正解決めせず比較軸から見比べる この型を開く AIへ一つだけ聞き直すメモ 分かったこと、分からないこと、確かめたい一つ、足さない情報、確認先を分ける型です。 連動記事: AIへ質問し直すとき、分かったこと・分からないこと・確かめたい一つを伝える この型を開く ケーブル・充電器整理メモ 使用中、共用、持ち主不明の三つに分け、ラベル、定位置、確認期限を決める型です。 連動記事: からまるケーブルと持ち主不明の充電器を、ラベルと定位置で片づける この型を開く 紙書類スキャン整理表 対象、機器、読取品質、ファイル名、保存権限、原本、照合者を決めてからスキャンする型です。 連動記事: 紙の書類をスキャンする前に、対象・照合・保存・原本の扱いを決める この型を開く 3分を目安にした朝礼メモ 昨日からの引き継ぎ、今日やること、今日気をつけることを一つずつ整理し、必要な連絡を確認する型です。 連動記事: 朝礼を、昨日から・今日やる・気をつけるの三つに整理する この型を開く 仕事ノート1冊運用メモ 日付、事実、次の行動、確認先を一冊へ時系列で残すための型です。 連動記事: あちこちに書き散らかすメモを、仕事ノート1冊主義でまとめる この型を開く 二つの文章の統合前チェック表 共通事実、異なる条件、出典、古い情報、未確認を分けてから統合する型です。 連動記事: AIに二つの文章をまとめてもらう前に、同じ事実・違う条件・出典を分ける この型を開く デスクトップ・ダウンロード整理前の確認テンプレ ファイルを動かす・消す前に、正式保管先、共有・同期、保存期間、削除権限を確かめる型です。 連動記事: デスクトップとダウンロードを、正式保管先・作業中・削除確認に分ける この型を開く AIチェックリスト見直しテンプレ 長い確認項目を、目的、根拠、頻度、担当、重複、要確認へ分け、人が見直すための型です。 連動記事: AIが作った長いチェックリストを、目的・頻度・担当から減らす この型を開く 進捗報告の整理テンプレ 完了・未完了・止まっている理由・次の行動・相談・次の確認日を、元記録から短く整理します。 連動記事: 進捗報告を、完了・未完了・次の確認日で書く この型を開く 作業完了メールの整理テンプレ 完了した範囲・確認場所・未完了・次の対応を分け、受け手が確認しやすい完了報告へ整理します。 連動記事: 作業完了の報告メールを、結果・確認場所・残りで書く この型を開く 仕事のかぶり・抜け防止ボードの整理テンプレ 正式な仕事番号・担当・状態・最終更新・次の確認時刻をそろえ、二重対応と未着手を見つけやすくする空のボードです。 連動記事: 仕事の「かぶり」と「抜け」を、担当・状態・確認時刻で減らす この型を開く 無料文字起こし確認テンプレ 実際の会議音声をAIへ渡さず、無料の種類、利用上限、必要機能、保存、学習、削除を空欄で確認する型です。 連動記事: 無料の文字起こしを仕事で試す前に、時間・保存・削除まで確認する この型を開く 名刺整理・保管確認テンプレ 残す基準、記録項目、閲覧範囲、廃棄方法をそろえる型です。 連動記事: たまった名刺を整理する前に、残す基準・記録する項目・破棄の仕方を決める この型を開く AI会話引き継ぎメモテンプレ 長いAI会話から事実、未決定、次の依頼だけを新しい会話へ移す型です。 連動記事: AIとの会話が長くなってきたら、新しい会話に区切って要点だけ持ち込む この型を開く チラシ在庫管理テンプレ 残部、使用ペース、増刷判断、旧版の処理を一つに記録する型です。 連動記事: チラシ・パンフレットの在庫を、残部の見える化と増刷ラインで管理する この型を開く アンケート次の一手整理テンプレ 自由記述を事実、困りごと、提案へ分け、確認可能な次の一手を考える型です。 連動記事: アンケートの自由記述を、よかった・困りごと・提案に分けて次の一手を考える この型を開く マイ頼み方帳テンプレ よく使うAIへの依頼を、用途・入力・出力・確認点とセットで保存する型です。 連動記事: よく使うAIへの頼み方を「マイ頼み方帳」にして、毎回ゼロから書かない この型を開く USB・SDカード棚卸しテンプレ 媒体を接続せず、所有・管理・利用許可・確認環境・保存・消去・廃棄の判断者を整理する型です。 連動記事: USBメモリ・SDカードを、挿す前の確認から棚卸しする この型を開く 共有スペース運用テンプレ 置いてよい物、冷蔵庫、掃除、見直し日を決める型です。 連動記事: 休憩室・共有スペースの使い方を、置いてよい物・冷蔵庫・掃除の三つで整える この型を開く 荷物受取運用テンプレ 置き場、確認、記録、不在時対応をそろえる型です。 連動記事: 業者さんからの荷物の受け取りを、置き場・中身の確認・記録・不在時で決めておく この型を開く 受信トレイ三つ仕分けテンプレ 今日返す、返事待ち、読むだけへ分け、返信漏れを見えるようにする型です。 連動記事: あふれた受信トレイを、今日返す・返事待ち・読むだけの三つに仕分ける この型を開く 備品貸出3状態テンプレ 貸出中・返却済み・所在不明を同じ表で管理する型です。 連動記事: 備品の貸し出しを、貸出中・返却済み・所在不明の三つの状態で管理する この型を開く 社用車使用記録の確認表 社用車を使った日時・距離、鍵の返却、燃料、給油、車の変化、引き継ぎを一枚で確認する無料テンプレートです。 連動記事: 社用車・共用車の使いっぱなしを、鍵・記録・給油の三点セットで整える この型を開く 取扱説明書・保証書の保管確認表 取扱説明書、保証書、購入記録を機器台帳、版、正式保管先、閲覧権限、保存条件と照合する無料テンプレートです。 連動記事: 取扱説明書・保証書を、機器台帳・正式保管先・閲覧権限で整理する この型を開く ごみ分別の見直し確認表 職場のごみ分別を、正式区分、表示、配置、回収作業、安全条件、観察記録から見直す無料テンプレートです。 連動記事: 職場のごみ分別を、正式区分・表示・安全な配置・記録で見直す この型を開く 案件クローズ確認表 終わった案件を、完了条件、成果物、引き継ぎ、保存根拠、保留、破棄候補に分けて確認する無料テンプレートです。 連動記事: 終わった案件のファイルを閉じる前に、完了・保留・破棄候補に分ける この型を開く 在庫発注点テンプレ 現在数、使用量、納期、安全在庫を記録して発注確認日を決める型です。 連動記事: 消耗品の「気づいたら切れてた」を、発注点（残りいくつで頼むか）で防ぐ この型を開く レジ締め引き継ぎ・確認テンプレ 担当権限、公式手順、照合者、差異時の中断・報告、記録先を確認する型です。 連動記事: レジ締めの引き継ぎ書を、権限・照合・差異時の連絡から確認する この型を開く 鍵束整理・管理確認テンプレ 鍵の用途と管理状況を、安全情報を外へ出さずに棚卸しする型です。 連動記事: 何の鍵か分からない鍵束を、タグ・台帳・保管場所で整理する この型を開く 連絡網・名簿棚卸しテンプレ 個人情報を入力せず、名簿の更新要否と確認担当を整理する型です。 連動記事: 職場の緊急連絡網・名簿を年1回棚卸しして、古い連絡先を残さない この型を開く 明日の最初の15分準備テンプレ 最初の一歩と必要な物を決め、無理のない開始準備をする型です。 連動記事: 帰る前の3分で、「明日の最初の15分」を決めておく この型を開く 段ボールをためない運用テンプレ 内容物・金具・汚れ、作業方法、一時保管、上限、回収、異常時連絡を確認する型です。 連動記事: バックヤードの段ボールを、危険確認・一時保管・回収の順で管理する この型を開く 机の引き出し整理テンプレ 物の利用頻度と管理上の注意を確認し、定位置を決める型です。 連動記事: 机の引き出しを、利用頻度・保留・返却確認に分けて整理する この型を開く グラフ種類選択テンプレ 伝えたい目的・軸・単位・出典を確認して、グラフの候補を選ぶ型です。 連動記事: 報告に使うグラフを、目的・データ・確認項目から選ぶ この型を開く 褒め言葉共有メモテンプレ 個人を特定する情報を残さず、言葉を盛らずに本人と職場へ届ける型です。 連動記事: お客様からの褒め言葉を、本人とみんなに届く形で残す仕組みをつくる この型を開く 後で読む整理テンプレ 読む目的と期限を決め、機密情報を入れずに読む山を仕分ける型です。 連動記事: 「後で読む」の山を、読む日と3行要約で崩す この型を開く 1週間時間ログテンプレ 個人評価に使わず、仕事の種類と中断を大まかに見直す型です。 連動記事: 「なんとなく忙しい」を、1週間の時間ログで見える化する この型を開く 並べ方選択テンプレ 探す目的と元情報を確認し、日付・五十音・番号の基準を選ぶ型です。 連動記事: 書類とデータの並べ方を、日付順・五十音順・番号順から正しく選ぶ この型を開く 定期作業年間リストテンプレ 期限の確認元・担当・代替を残し、定期作業を見渡す型です。 連動記事: 月1回・年1回の定期作業を、年間リストにして忘れない仕組みにする この型を開く 置き場住所ラベルテンプレ 棚・区画・位置のルールを揃え、安全情報を公開せず置き場を整理する型です。 連動記事: 在庫・備品の置き場を、区画・管理条件・確認先から整理する この型を開く 電卓二度打ち検算テンプレ 架空の数字で検算手順を練習し、実額は原資料へ戻す型です。 連動記事: 電卓の打ち間違いを、二度打ちだけに頼らず検算する この型を開く 外出戻り予定ボードテンプレ 必要最小限の在席情報だけを、更新担当と期限つきで共有する型です。 連動記事: 「◯◯さんいますか？」に答えられる、外出・戻り時間の見える化 この型を開く 取り置き受付メモテンプレ 必要項目と期限を確認し、顧客情報を最小限にする受付の型です。 連動記事: お取り置き・お取り寄せを、正式条件と必要最小限の受付メモで確認する この型を開く 取引書類・領収書但し書き確認テンプレ 納品書・検収書・請求書・領収書を役割で分け、但し書きは実際の購入内容と経理ルールへ戻って確認する型です。 連動記事: 納品書・請求書・領収書・検収書の違いを、役割と次の処理で整理する この型を開く AIの未知語確認テンプレ 意味・使われた文脈・元情報・確認先を分けて確かめる型です。 連動記事: AIの回答に分からない言葉が出たら、意味・元情報・確認先に分ける この型を開く AI回答チェックリスト化テンプレ 元情報・確認者・完了条件を残し、AI案を実務の確認表へ直す型です。 連動記事: AIの回答をチェックリストへ変えるとき、元情報・確認者・完了条件を残す この型を開く コピー用紙節約ルールテンプレ 両面・集約・裏紙の使い分けを、安全条件つきで整理する型です。 連動記事: コピー用紙代を、両面・集約・裏紙の三つの設定で無理なく減らす この型を開く AI回答職場メモテンプレ AI回答を、確認状況・利用範囲・見直し・廃止条件つきの参考メモにする型です。 連動記事: AIの回答を職場メモへ残す前に、質問・確認状況・更新条件を添える この型を開く 休日緊急連絡ルールテンプレ 緊急の定義・経路・当番・翌営業日対応を話し合う型です。 連動記事: 休みの日の緊急連絡を、「本当の緊急」だけ届くルールにする この型を開く 座席表の空欄テンプレ 固定の練習例から、席番号・役割・通路・出入口・現地確認・更新日を並べた空欄の配置図を作ります。 連動記事: 座席表を、名前の一覧ではなく確認しやすい配置図として作る この型を開く 文字起こしの決定・保留・次回確認メモ 実際の会議情報をAIへ渡さず、決定・保留・次回確認・要確認を空欄で分ける型です。 連動記事: 長い文字起こしを、決定・保留・次回に分けて共有する この型を開く AI候補を絞る前の比較基準メモ 実際の企画情報をAIへ渡さず、目的・必須条件・制約・比較項目・保留を空欄で先に決める型です。 連動記事: AIが出した案を三つに絞る前に、残す基準を自分で決める この型を開く 共有カレンダーの書き方ルールメモ 実際の予定や顧客情報をAIへ渡さず、件名・場所・準備・仮予定・公開範囲の空欄ルールを作る型です。 連動記事: 共有カレンダーの予定を、件名・場所・持ち物が一目で分かる書き方にそろえる この型を開く 箇条書きを表へ変える前の空欄チェック表 実際の業務情報をAIへ渡さず、行・列・空欄・単位・出典・確認者を先に決める型です。 連動記事: AIで箇条書きを表にする前に、列・空欄・単位・出典を確認する この型を開く 長いAI依頼を役割別に分ける空欄メモ 実際の業務情報をAIへ渡さず、目的・材料・変えない事実・希望・禁止事項・出力・要確認へ分ける型です。 連動記事: AIへの長い依頼を、目的・材料・条件・出力へ分けて書く この型を開く 教わったことの確認メモ 目的・番号つき手順・注意点・復唱・一人で試した結果・聞き直す箇所を一枚へ残す無料テンプレートです。 連動記事: 教わり方の型で、同じことを二度聞かない自分になる この型を開く AI表づくりの一行見本メモ 表の目的・列名・一行見本・並び順・空欄の扱い・照合方法を先に決める無料テンプレートです。 連動記事: AIに初めて表を頼む前に、列名・一行見本・空欄の扱いを決める この型を開く 後任が困る順の引き継ぎ書 連絡先・期限業務・低頻度業務・判断基準・日常業務・保管場所を、後任が困る順へ並べる無料テンプレートです。 連動記事: 引き継ぎ書は、自分の記憶を書き写す紙ではない——後任が困る順に並べる この型を開く
条件からアイデアを広げる型
人数・時間・場所・避けたいことを先に置き、無理のない候補を出すための型です。
レクネタ相談テンプレ 人数・時間・場所・避けたいことを入れるだけで、無理のないレクや行事アイデアを出してもらうテンプレ。 連動記事: レクネタや行事アイデアを、条件から5分で出してもらう この型を開く 店内案内の小さな改善テンプレ 入口、売り場、会計前、帰り際の迷いを分け、案内を増やしすぎずに一か所から試すための型です。 連動記事: 店内で迷いやすい場所を、入口・売り場・会計前の案内へ分けて考える この型を開く 店頭説明の小さな改善テンプレ 店頭で同じ質問が続くとき、今の案内、変更案、試す期間、観察、戻す条件へ分ける型です。 連動記事: 店頭で同じ質問が続くとき、説明を一か所だけ小さく直す この型を開く 空き棚・カウンター活用テンプレ 空いた場所の使い道を、目的、安全、導線、手入れ、試す期間、やめる条件から考える型です。 連動記事: 空いた棚やカウンターの使い道を、目的・安全・手入れから考える この型を開く 売り場POP案の3方向テンプレ 悩み・使い方・違いの三方向から、事実だけでPOP案を広げる型です。 連動記事: 売り場のPOP案を、悩み・使い方・違いの三方向で考える この型を開く 企画アイデアを条件から3方向に広げるテンプレ 目的・対象・制約を先に置き、実案件の情報をAIへ渡さず、決定前の候補を広げる無料テンプレートです。 連動記事: 企画のアイデアを、空の発想シートから広げる この型を開く 待ち時間を案内・順番・代替へ分けるテンプレ 原因を決めつけず、小さく試せる改善案を三方向から出す型です。 連動記事: 待ち時間を減らす案を、案内・順番・代替へ分けて考える この型を開く 雨の日の小さなサービス案テンプレ 来店前・店内・帰宅後の三場面から無理のない案を広げる型です。 連動記事: 雨の日の小さなサービス案を、来店前・店内・帰宅後で考える この型を開く 猛暑日の小さな配慮 三場面メモ 来店前・店内・帰り際とスタッフ向けに分け、今日できる一つと安全確認を選ぶ無料テンプレートです。 連動記事: 猛暑の日の店頭・職場でできる小さな配慮を、来店前・店内・帰り際で考える この型を開く アイデアを三方向へ広げて比べるテンプレ 一案に寄せず、改善・別手段・見送りを含めて比較する型です。 連動記事: アイデアを一案で決めず、三つの方向に広げて比べる この型を開く 小さな改善案の試行メモテンプレ 改善案を、試す場所、期間、見る変化、やめる条件、要確認へ分ける空欄の型です。 連動記事: 小さな改善案を、試す場所・期間・見る変化・やめる条件に分ける この型を開く 案を続ける・試す・見送る整理表 増えた案を、理由と次の確認つきで三つに分ける型です。 連動記事: たくさん出た案を、続ける・小さく試す・見送るに分ける この型を開く 10分でできる改善アイデア表 短い空き時間で安全に終えられる小さな改善を考える型です。 連動記事: 10分の空き時間でできる改善を、準備・案内・片付けから考える この型を開く 季節の売り場三方向メモ 予算・場所・期間を先に置き、小さく試せる展示案を三方向へ広げる型です。 連動記事: 季節の売り場アイデアを、予算・場所・期間から三方向に出す この型を開く イベント行列改善メモ 受付前、待ち時間、案内の三方向から、小さく試せる改善を選ぶ型です。 連動記事: イベント当日の行列を減らす案を、受付前・待ち時間・案内から三方向で考える この型を開く 小さな周年企画テンプレ 感謝、振り返り、次の一年を無理のない企画へまとめる型です。 連動記事: お店や職場の周年を、感謝のひとこと・振り返り・次の一年の三つで小さく祝う この型を開く 社内モニター会テンプレ 試す範囲、見る点、中止条件、修正担当をそろえる型です。 連動記事: 新メニュー・新サービスを、お客様へ出す前にスタッフで小さく試す この型を開く レジ横コーナー案テンプレ 在庫・価格・安全な動線を確認し、押しつけない売り場案を考える型です。 連動記事: レジ横の小さなコーナーを、季節・実用・組み合わせの三方向で考える この型を開く 夏の節電案検討テンプレ 健康と安全を優先し、時間・場所・設備から無理のない案を比べる型です。 連動記事: 夏の節電を我慢大会にしない工夫を、時間帯・場所・見える化で考える この型を開く 季節飾り付け計画テンプレ 出す日・しまう日・安全確認・保管までを一続きにする型です。 連動記事: 季節の飾り付けを、出す日・しまう日・保管場所まで一連の計画にする この型を開く
取り扱いに注意がいる記録の型
個人情報や安全に関わる記録は、必要な方だけこちらへ。職場の承認と記事内の注意点を先に確認してください。
支援記録の整えテンプレ 安全確保と正式記録を先にし、実際の支援情報をAIへ渡さず、事実・支援・要確認を分ける空の様式です。 連動記事: 一日の支援記録を、正式様式・事実・要確認で整える この型を開く ヒヤリハット記録テンプレ 安全確保と正式報告を先に行い、入力が許可された最小限の一般化メモか架空メモで、事実・対応・要確認を分ける文型です。 連動記事: ヒヤリハット・気づきの記録を、責めずに書く この型を開く 応募書類取扱い確認テンプレ 応募者の個人情報を入力せず、利用目的、受領、閲覧、複製、保管、返却・消去、記録を整理する型です。 連動記事: 履歴書など応募書類の受け取りから返却・破棄まで、預かり方を決めておく この型を開く 顧客メモ取扱い確認テンプレ 実在の顧客情報を入力せず、記録目的・同意・閲覧範囲を確認する型です。 連動記事: お客様の名前と好みを、店で決めた顧客メモで覚える この型を開く 忘れ物返却前の確認テンプレ 相手の申告と保管記録を分け、答えを先に見せず人が返却判断する型です。 連動記事: 忘れ物を返すとき、特徴・受け取り方法・確認者・記録をそろえる この型を開く 始末書の事実・対応・再発防止メモ 実際の事故情報をAIへ渡さず、事実・対応・原因・再発防止を空欄で整理する型です。 連動記事: 始末書は、職場の指示を確かめ、事実・対応・再発防止を整理する この型を開く 顛末書の時系列・未確認メモ 実際の事故情報をAIへ渡さず、発生から収束までを事実・推測・未確認へ分ける空欄の型です。 連動記事: 顛末書を、職場の指示に沿って事実・推測・未確認に分ける この型を開く 補助金実績報告の三点照合メモ 実際の申請・支出情報をAIへ渡さず、申請内容・実施内容・証拠書類の差を空欄で確認する型です。 連動記事: 補助金の実績報告を、申請書と証拠書類の間で照合する この型を開く 退職届の提出前確認メモ 健康・家庭・人事情報をAIへ渡さず、指定様式・宛名・提出先・日付・控えを空欄で確認する型です。 連動記事: 退職届は、理由を書き込む紙ではない——退職願との違いと、出す前の三つの確認 この型を開く 緊急連絡網の順番・迂回・取扱いメモ 実際の氏名・連絡先をAIへ渡さず、連絡順・不通時の迂回・個人情報の取扱いを空欄で設計する型です。 連動記事: 緊急連絡網は、電話番号の一覧表ではない——回す順番・止まったときの迂回・個人情報の三つで作る この型を開く 会計ソフト口座連携前の空欄確認票 口座やカードを会計ソフトへつなぐ前に、目的、対象、取得範囲、閲覧者、解除、担当交代を空欄で確認します。 連動記事: 会計ソフトへ口座を連携する前に、閲覧範囲と解除手順を確認する この型を開く
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