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生成AIへ誤入力したときの初動確認テンプレ
実情報を転載せず、発見日時・利用環境・情報区分・操作・連絡先を記録して担当者へ渡すための空欄テンプレートです。
コピーして使えます
実在の氏名・連絡先・顧客情報・社内情報・入力本文・画面・URLを使わず、生成AIへの誤入力時に職場へ報告するための空欄だけの初動確認表を作ってください。
見出しは「発見日時」「入力日時」「サービス名・利用環境」「業務／個人アカウント」「情報の種類」「おおよその人数・件数」「行った操作」「発見後に行った操作」「まだ行っていないこと」「最初の連絡先」「未確認事項」とします。
削除、漏えいの確定、本人通知、公的機関への報告要否を判断せず、未確認は「要確認」と残してください。
記入例を付ける場合は、実在の仕事と無関係な架空のサービス・架空情報だけを使ってください。
使い方
- 追加の入力・ファイル添付・画面共有を止めます。
- このテンプレートへ実際の氏名・本文・画像を転記せず、情報の種類と範囲だけを書きます。
- 事実、行った操作、まだ行っていないこと、未確認を分けます。
- 職場で決められた情報管理・個人情報・セキュリティの連絡先へ渡します。
- 削除や保存、サービス提供者への照会、本人通知、報告要否は、担当者が公式資料と契約を確認して決めます。
ほー先輩：この表は、事故を一人で判定する紙やない。次に判断する人へ、事実を増やさず渡す紙やで。
⚠️ このテンプレートは個別事案の法的判断や事故対応手順の代わりではありません。職場の正式な手順と専門窓口を優先してください。
やさしいAI仕事術