無料テンプレ集へ戻る → テンプレ
チェックリスト・確認リスト作成テンプレ
作業メモを、準備前・当日・終わる前・報告に分けた確認リストへ。持ち物リストにも使える、AI用の無料テンプレートです。
コピーして使えます
次の作業メモを、抜けもれを減らすためのチェックリストにしてください。
「準備前」「当日」「終わる前」「報告・共有」に分けてください。
項目は多すぎないように、重要なものを中心にしてください。
抜けていそうな確認事項があれば、「追加で確認したいこと」として分けてください。
人・会社・案件が分かる名前や連絡先、具体的な日付や場所、珍しい出来事は、Aさん・B社・外出行事のように置き換えたままにしてください。
組み合わせると人や案件が特定できる項目は、削るか広い表現にしてください。
書いていない職場ルール、期限、承認者、安全条件は勝手に決めず、「追加で確認したいこと」に残してください。
【作業メモ】
（例：資料を印刷する／受付に置く／名簿を確認する／終わったら報告する）
【特に残したい確認】
（例：期限、安全確認、個人情報の扱い）
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- ChatGPTに貼り付けて、
【作業メモ】 と 【特に残したい確認】 を、自分の作業に合わせて埋めます。
- 人・会社・案件が分かる名前、連絡先、具体的な日付や場所、珍しい出来事を、貼る前に置き換えるか削ります。組み合わせると特定できる情報も対象です。
- 返ってきたリストを元の作業手順と照らし、AIが作った期限、承認者、安全条件があれば削除し、「追加で確認したいこと」へ戻します。
- 多すぎる項目は減らし、職場の正式なルール、期限、安全確認を優先します。
ほー先輩：チェックリストは長ければええわけやないで。当日ちゃんと見られる量にするのがコツや。
⚠️ 名前を変えるだけでは足りません。連絡先、具体的な日時や場所、珍しい出来事など、組み合わせると人や案件が分かる情報も、AIに貼る前に置き換えるか削ってください。安全・期限・承認に関わる項目は、AIの答えだけで決めず、職場の正式なルールを確認します。
やさしいAI仕事術