使い方
- 感情の下書きは送信欄と分けます。
- 時間を置いて事実だけを拾います。
- 実在の氏名や機密をAIへ渡しません。
- 第三者または責任者が送信前に確認します。
ほー先輩:書いて落ち着く文と、相手へ送る文は別物やで。
テンプレ
感情の下書きと相手へ送る事実連絡を分ける型です。
固定の練習例「町内会で頼んでいた印刷物が集合日に届かなかった」を見本に、「確認できる事実」「困っている影響」「確認したいこと」「希望する対応」へ分けた、攻撃や決めつけのない連絡文の空欄の型を作ってください。 相手の意図・性格・責任を推測せず、送信前確認欄を残してください。 各欄は空欄にし、実際の相手、出来事、日付、金額、経緯は入力しないでください。 各欄の末尾に「手元の記録・送信前の確認者へ戻る」と添えてください。
ほー先輩:書いて落ち着く文と、相手へ送る文は別物やで。