無料テンプレ集へ戻る

テンプレ

会議の延期・日時変更案内テンプレ

旧日時、変更内容、新日時、参加方法、次の案内時期を、予定表と決定記録から確認する案内を作ります。

コピーして使えます 
実際の会議名・参加者・日時・場所・URLを入力せずに使える、
会議の延期・日時変更案内の空の様式を作ってください。
項目は「対象の会議と旧日時」「変更内容」「新日時と参加方法」
「参加者にしてほしいこと」「次の案内時期」とします。
新日時、変更理由、場所、会議URL、決定事項を推測せず、
未確定の欄は「調整中」または「要確認」と残せる形にしてください。

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. AIが返す空の様式を、承認されたメールまたは予定表へ移します。
  3. 正式な予定表と決定記録から、会議名、旧日時、延期・中止・日時変更の別、新日時、参加方法、次の案内時期を人が記入します。
  4. 参加者名、個人アドレス、案件名、会議パスワードなど、参加者や仕事が分かる情報をAIへ入力しません。
  5. 送信後は、旧予定の取消、新予定の登録、承認済み会議URLを正式な予定表で確認します。

ほー先輩：日時が決まってへん時は、無理に埋めず次の連絡日を渡そ。

⚠️ 新日時が未承認なら「調整中」と残してください。変更案内だけで参加者の予定表が自動更新されたと思わず、正式なカレンダーも確認します。