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会議録音の事前案内テンプレ
録音目的、外部送信、閲覧者、保存・削除、断る方法、代替手段をそろえ、参加者が開始前に判断できる案内を作る型です。
コピーして使えます
固定の練習例「町内読書会の公開音声見本を一分録る」を見本に、会議の録音前に使う空欄の案内文型を作ってください。
「目的」「録音する範囲」「外部サービスへの送信」「閲覧できる人」
「保存期間と完全削除」「断っても不利益がないこと」「代替手段」
「質問方法」「開始前の確認」の順に、200字程度で書いてください。
条件にない安全性、契約、削除完了、参加者の同意を付け足さないでください。
沈黙や会議への参加を同意として扱わず、不明な項目は「要確認」と残してください。
各項目は空欄にし、実際の目的、送信先、閲覧者、保存期間、削除方法、同意状況、会議名、参加者、議題、取引先、録音、共有URL、認証情報は入力しないでください。
各空欄の後に「職場ルール・契約画面・会議責任者・参加者本人へ戻る」と添えてください。
使い方
- 録音・AI利用が職場で認められているか、会議の前に確認します。認められていなければ使いません。
- 上のテンプレをコピーし、固定例から空欄の案内文型だけを作ります。
- 実際の目的、送信先、閲覧者、保存期間、削除方法、同意状況、会議名、参加者名、議題、取引先、録音、文字起こし、共有URL、認証情報はAIへ渡しません。
- 空欄の型を承認済み文書へ移し、外部送信、提供元による利用、人による閲覧、保存先、削除方法を人が公式情報・契約・職場ルールから記入します。
- 案内後に質問する時間を取り、会議ごとに明確な了解を参加者本人へ確認します。沈黙を同意にしません。
- 断る方法と、録音せず人がメモを取るなどの代替手段を用意します。
- 議題や参加者、利用目的が変わったときは録音を止め、条件をもう一度確認します。
ほー先輩：録音を始めるための文やなく、みんなが選ぶための案内にしよな。
⚠️ 同意の要件や録音の可否は、場面・契約・職場ルール・法令で異なります。このテンプレだけで適法性を判断せず、責任者や必要な専門窓口へ確認してください。
やさしいAI仕事術