テンプレ

会議室・備品の予約重複調整テンプレ

重複した日時・用途・代替候補を、優先順位を決めずにそろえる型です。

コピーして使えます

固定の練習例「公民館の同じ時間帯に会議室の予約が二つ入っている」を見本に、「重複日時」「用途」「必要設備」「代替候補」「確認先」に分けた空欄の整理表を作ってください。
優先する予約や取消を決めず、不明な条件は未確認としてください。
各欄は空欄にし、実際の日時、予約者名、用途、部署名、連絡先は入力しないでください。
各欄の末尾に「予約システムの画面・双方の担当者へ戻る」と添えてください。

使い方

実名・会議名・機密情報を入れず、原本の予約台帳と利用者へ確認します。変更・取消・優先順位は権限を持つ人が決めます。

ほー先輩：先に勝ち負けを決めず、重なった条件からそろえよな。