やさしいAI仕事術
使い方
- AIには空のひな形だけを作らせ、実在の運用メモ、個人名、金額、口座、領収書画像は入力しません。
- 締切と提出方法は最新の社内ルールで確認し、承認された文書上で人が空欄へ入れます。
- 個別事情は公開の一斉連絡に書かず、担当窓口で扱います。
ほー先輩：催促は強さより、次に何をすればええかが見えることやで。
⚠️ 税務上の要件、経費の可否、遅延時の扱いはAIに判断させず、経理担当へ確認してください。
テンプレ
経費提出リマインドテンプレ
締切、対象、提出先、困ったときの確認先を、責めずに伝える型です。
コピーして使えます
経費提出リマインドの空の文面ひな形を作ってください。 「対象」「締切」「必要なもの」「提出方法」「間に合わない場合の連絡先」 の順で、担当者が後から入力できる空欄を置き、短く責めない表現にしてください。 実在の締切、必要書類、提出方法、未提出者、例外対応は作らないでください。