使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- 実在の施設・日時・場所・連絡先・内部情報を使わず、架空の用件2〜3個で文型を作ります。
- 実際の対象・日時・場所・変更内容・問い合わせ方法は、AIの外で元の予定表と承認済み原稿から記入します。
- 正確な固有名詞や連絡先は、AIの画面ではなく掲示用の原稿で人が入れ、責任者が照合します。
- 印刷後は、実際に貼る場所で文字の大きさ、色の差、読む距離を確認します。「要確認」が残ったままの原稿は掲示しません。
ほー先輩:用件は少なく、確認はていねいに。短くするのはAI、正しく伝わるか決めるのは人やで。
⚠️ 緊急時の避難案内、危険区域、医療・安全上の指示には、このテンプレだけを使わず、職場や施設の正式な掲示様式と緊急手順を優先してください。
やさしいAI仕事術