テンプレ

やわらかい断り連絡テンプレ

断る内容・短い理由・代案を、曖昧にせず伝える型です。

コピーして使えます

固定の練習例「町内会の行事で頼まれた司会を引き受けられない」を見本に、短く丁寧な断り連絡の空欄の型を作ってください。
「お礼」「お受けできない内容」「伝えてよい理由」「可能なら代案」の順にし、理由や代案を勝手に作らないでください。
各欄は空欄にし、実在の相手、団体、案件、日付、事情は入力しないでください。
各欄の末尾に「職場で確定した内容・確認者へ戻る」と添えてください。

使い方

断る範囲と公開してよい理由を先に確認します。
実際の相手・依頼・理由・日付をAIへ渡さず、架空情報で文型だけを作ります。
実際の文章はAIの外で記入し、できない約束や曖昧な期待を残していないか確認します。

ほー先輩：やさしく書いても、できへんことは分かるように伝えよな。