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テンプレ

文章の送信前校正チェックテンプレ

誤字だけでなく、宛先・数字・期限・添付まで送信前に確かめる型です。

コピーして使えます 
固定の練習例「町内会の行事案内の下書き」を見本に、意味を変えずに読みやすく整えるための空欄の点検表を作ってください。
誤字、表記ゆれ、長すぎる文を示し、数字、日付、固有名詞、宛先、添付の有無は推測せず「原文と要確認」としてください。
断定や約束を勝手に足さないでください。
各欄は空欄にし、実際の文章、個人名、社名、連絡先、日付、数字は入力しないでください。
各欄の末尾に「原文・確認者へ戻る」と添えてください。

使い方

  1. 職場が利用を認めたAI環境か確認します。個人名だけでなく、社名、部署、案件、日付、金額、珍しい事情、契約・人事・顧客・事故等の情報を外した入力可能なコピーで校正します。
  2. 情報を外すと校正の意味がなくなる文書はAIへ貼らず、職場の校正担当や承認済みの別手段へ戻します。
  3. AIの修正版と原文を並べ、意味や温度感が変わっていないか確認します。
  4. 宛先、日付、金額、期限、約束、否定、例外、添付は元資料と送信画面で人が最終確認します。

ほー先輩：きれいな文章でも、宛先と数字が違えば困るで。最後は元と見比べよな。