メール件名の確認テンプレート

メール件名の確認テンプレ

実メールをAIへ渡さず、用件・求める行動・正式な期限から人が件名を確認する型です。

コピーして使えます

実在するメールや案件には使わず、メール件名を確認する空の型を作ってください。
項目は「用件」「相手に求める行動」「正式な期限の有無」
「件名へ出してよい文書名・会議名」「至急・重要の正式指定」にしてください。
本文にない期限、緊急性、承認、約束を足さないための確認欄も付けてください。

【架空の例】
用件：架空の面談候補日の確認
相手に求める行動：候補を一つ選ぶ
正式な期限：なし
件名へ出してよい名称：面談
至急・重要の指定：なし

使い方

実メール、抜粋、要約、添付、相手の事情は、仮名へ変えてもAIへ渡しません。
空の型を横に置き、正式なメール画面で用件・行動・期限を人が確認して件名を書きます。
「至急」「重要」は、本文と職場の正式な指定に根拠がある場合だけ付けます。
宛先、CC、本文、日付、添付、共有権限との食い違いを送信前に確認します。

ほー先輩：開かせる煽りやなく、何の用件か分かる小さな道しるべにしよな。