無料テンプレ集へ戻る

テンプレ

文字起こし書き出し前の確認テンプレ

用途、対象区間、含めない情報、形式、保存先、閲覧者、削除日を分け、必要な範囲だけを書き出すための型です。

コピーして使えます 
実際の会議とは関係のない固定練習例「町内読書会の公開音声見本を書き出す」を使い、文字起こし書き出し前の空の確認表を作ってください。
「用途」「対象区間」「含めない情報」「形式」「正式記録との関係」「保存先」「閲覧者」「削除日」「確認者」「要確認」に分けてください。
共有可否、保存期間、正式記録への採用、削除完了を推測しないでください。
実際の用途、対象区間、除外情報、形式、保存先、閲覧者、削除日、録音、文字起こし、実名、URLは書かず、すべて空欄にしてください。
各欄に「職場ルール・公式仕様・承認済み記録・責任者へ戻る」と付けてください。

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. AIには固定練習例だけを渡し、実際の書き出し条件、録音、文字起こし、実名、会社名、未公開の数字、URL、認証情報を入力しません。
  3. 空の表を承認済み書き出し記録へ移し、人が正式な依頼と原音から記入します。
  4. 形式、話者名・時刻の有無、保存先、閲覧者、削除方法は公式情報と職場ルールで確認します。
  5. 書き出した実物に対象外の区間や個人情報がないか、人が確認します。

ほー先輩：書き出したファイルの行き先と終わり方まで、先に決めよな。

⚠️ 書き出したファイルは複製先にも残ります。元サービスから削除しただけで完全に消えたと扱わず、権限のある担当者が保存先とゴミ箱を確認してください。