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文字起こしメンバー招待前確認テンプレ
共同作業の目的、対象データ、初期閲覧範囲、役割、操作権限、点検日、退出後を分ける型です。
コピーして使えます
実際の作業スペースとは関係のない固定練習例「町内読書会の公開資料係を一人招く」を使い、文字起こし作業スペースの空の招待前確認表を作ってください。
「目的」「招待する人の条件」「対象データ」「初期の閲覧範囲」「役割」「閲覧・編集・共有・削除」「通知」「点検日」「異動・退職時」「要確認」に分けてください。
必要権限、招待可否、設定成功、削除完了を推測しないでください。
実際の目的、招待者、対象データ、閲覧範囲、役割、権限、通知、点検日、録音、文字起こし、メール、アカウント、URLは書かず、すべて空欄にしてください。
各欄に「職場ルール・公式画面・管理台帳・責任者へ戻る」と付けてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- AIには固定練習例だけを渡し、実際の共同作業条件、録音、文字起こし、メール、アカウント、URL、認証情報を入力しません。
- 空の表を承認済み権限記録へ移し、人が正式な依頼と公式画面から記入します。
- 閲覧、編集、書き出し、共有、メンバー追加、削除を分けて公式画面で確認します。
- 承認されたテスト用データで見える範囲を確かめ、異動・退職時の権限点検日まで残します。
ほー先輩：招く入口と、役目が終わったあとの出口を一緒に作ろな。
⚠️ AIに必要権限、招待可否、設定成功を判断させません。メンバー削除と保存済み複製の削除も分けて確認してください。
やさしいAI仕事術