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テンプレ

請求書の催促・入金確認メールテンプレ

未払いと決めつけず、請求番号・支払期限・入金確認日・相手に確認してほしいことを並べる無料テンプレートです。

コピーして使えます 
実際の請求・入金情報を入力せずに使える、請求書の催促・入金確認メールの空の様式を作ってください。
項目は「請求番号」「発行日と支払期限」「こちらの確認日」「相手に確認してほしいこと」「支払済みの場合に尋ねること」「返信期限」とします。
未入金と断定せず、支払状況、理由、延滞金、法的対応、約束を推測しない形にしてください。

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. AIへ実際の取引先・請求番号・金額・期限・口座・入金状況を入力せず、空の催促・確認メール様式だけを作ります。
  3. できた様式を承認されたメール画面へ移します。
  4. 発行済み請求書、契約、入金台帳から権限のある担当者が記入し、一行ずつ照合します。
  5. 相手の返信後は正式な入金台帳を更新し、AIの文面だけで未払いを確定しません。

ほー先輩：催促メールほど、強い言葉より確認できる番号と日付やで。

⚠️ 振込先や請求先の変更が返信に含まれていたら、そのメールだけを信用せず、登録済みの連絡先など別の経路でも確認してください。