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テンプレ

整理券配布終了案内テンプレ

配布終了の現状、対象、代替手段、次回、予約、問い合わせ先、要確認を短く案内する型です。

コピーして使えます 
固定の練習例「公民館の行事で整理券の配布が予定枚数に達した」を見本に、整理券の配布終了案内に使う空欄の案内文型を作ってください。
「現在の状況」「対象」「代替手段」「次回」「予約」「問い合わせ先」「要確認」の順に、短く穏やかに書いてください。
受付可否、優先度、終了理由、次回日時、例外対応、補償を推測して付け足さないでください。
各欄は空欄にし、実際の状況、対象、代替手段、次回、予約、問い合わせ先、来店者の氏名、連絡先、予約、健康状態、事情、防犯情報は入力しないでください。
各欄の末尾に「現場責任者の確認・正式情報へ戻る」と添えてください。

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. 来店者の氏名、連絡先、予約、健康状態、事情、防犯情報はAIへ渡しません。
  3. 空欄の案内文型を承認済みの案内記録へ移し、対象、配布終了時刻、現在受け付けている範囲を現場責任者と確認して記入します。
  4. 代替手段、次回、予約、問い合わせ先は、人が実際に使える正式情報だけを記入します。
  5. 入口・受付・Webの案内をそろえ、再開時に古い案内を外す担当者を決めます。

ほー先輩：終了だけやなく、次に選べる道を一つ添えよな。

⚠️ AIに受付可否、優先度、終了理由、次回日時、例外対応、補償を判断させません。緊急時は整理券の順番ではなく現場の正式手順を優先してください。