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テンプレ

資料確認の依頼メールテンプレ

実資料や依頼条件をAIへ渡さず、確認対象、観点、希望日、返し方を正式な画面で人が入れる空の型です。

コピーして使えます 
実在する資料や案件には使わず、社内向け資料確認依頼の空の型を作ってください。
「依頼の目的」「確認対象と版」「確認してほしい点」「自分で確認済みの範囲」
「正式な希望日と理由」「返答方法」「難しい場合の相談」の順にし、
実際の名称、日付、確認結果、保存場所、相手の了承はすべて（　　）の空欄にしてください。
添付、共有権限、宛先、CCを人が確認する欄も付けてください。

【完全な架空例】
資料の種類：架空の社内説明資料
確認観点：数字の根拠、説明の順番
返答方法：架空のファイルへのコメント

使い方

  1. 実ファイル、抜粋、要約、ファイル名、顧客名、売上、契約条件、未公開企画、共有URLはAIへ渡しません。
  2. 実際の確認対象、版、確認箇所、希望日は、正式な資料と予定表から人が空欄へ入れます。完成文をAIへ戻しません。
  3. 確認対象と参考資料を分け、版と日付を人が確かめます。
  4. 希望日は相手の予定を見て相談し、添付、共有権限、宛先、CCを送信前に確認します。
  5. 返答を受けたら、採用する指摘と最終版を担当者が決めます。

ほー先輩：全部見て、やなく「ここを見て」を渡すと、頼む人も頼まれる人も楽になるで。

⚠️ 閲覧権限、編集権限、送信先、添付ファイルは職場の正式な方法で確認してください。