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テンプレ

予約キャンセル返信テンプレ

キャンセルを受け止め、条件を決めつけずに短く返信する型です。

コピーして使えます 
予約キャンセル返信の空のひな形を作ってください。
「受領」「予約内容の確認」「手続き」「必要な場合だけ公式条件」「結び」に分け、
担当者が後から入力できる空欄を置いてください。
氏名、予約、連絡先、キャンセル理由、料金、返金、期限、例外、次回予約は作らないでください。

使い方

  1. AIには空のひな形だけを作らせ、実在の顧客・予約・連絡先・理由は入力しません。
  2. ひな形を承認された連絡手段へ移し、人が予約情報と必要な手続きを入れます。
  3. 料金・返金・期限などの条件は正式ルールと照合してから送ります。

ほー先輩：引き止める返信より、安心して手続きが終わる返信にしよな。