使い方
- AIでは実情報なしの空の照合表だけを作ります。
- 承認された文書画面へ移してから、人が原文と元資料を見て、行う人、相手、判断者を記入します。
- 不明な主語は推測せず「要確認」にします。
- 権限と期限を元資料へ戻って照合します。
- 送信者が最終文を読み直します。
ほー先輩:「します」の前に、誰がを置くだけで事故は減るで。
テンプレ
誰が、誰へ、誰の判断で行うのかを送信前に確かめる型です。
実際の文章・業務情報を使わず、主語と判断者を確認する空の表を作ってください。 列は「原文」「行う人」「相手」「判断する人」「確認が必要な点」「修正文案」としてください。 書かれていない担当、権限、決定を推測して補わないでください。 文、行為者、対象、判断者、期限、根拠は書き込まず、空欄にしてください。
ほー先輩:「します」の前に、誰がを置くだけで事故は減るで。