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テンプレ

AI回答を説明資料へ載せる前の確認票

AIの文章を資料へ載せる前に、対象者、確認が必要な事実、一次情報、未確認、更新条件を空欄で整理します。

コピーして使えます
実際のAI回答、社内文書、顧客情報、未公開情報を入力せずに使える「AI回答を説明資料へ載せる前の確認票」を作ってください。
項目は「資料の目的」「対象者」「AIが提案した表現」「確認が必要な事実」「一次情報の発行元・資料名・直接リンク」「確認日」「確認済み」「未確認」「対象条件・例外」「更新条件」「掲載範囲」「確認者・責任者」とします。
AI回答そのものを出典にせず、一次情報を見ていない内容は確認済みにしないでください。
出典、日付、数字、料金、制度、規約、事例、掲載可否を推測せず、不明な欄は「要確認」と残してください。

使い方

  1. 上のテンプレをコピーし、AIには実際の回答や資料を渡さず、空の確認票だけを作らせます。
  2. 誰に何を伝える資料かを一つに絞り、AIが提案した「言い回し」と、確認が必要な「事実」を分けます。
  3. 日付、数字、料金、条件、例外は、発行元の一次情報を人が開いて確認します。検索結果の要約やAI回答は出典にしません。
  4. 一次情報の発行元、資料名、直接リンク、確認日、対象条件を記録します。見つからない項目は「要確認」のまま残します。
  5. 元資料と見比べ、重要な条件や例外が落ちていないかを確認者が点検します。
  6. 更新のきっかけと見直し日を決め、責任者が掲載範囲を承認してから資料へ反映します。

ほー先輩:読みやすい文章を借りても、事実の根っこは一次情報へつないどこな。

⚠️ このテンプレはAI回答の正しさ、出典の信頼性、掲載可否を判定するものではありません。医療、法律、税務、労務、安全、価格、契約、規約を扱う場合は、最新の公式情報と担当者の確認を優先してください。