やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「AIの回答が分かりやすかったので、職場の説明資料へ載せたいです。回答だけでは出典や確認日が分かりません」
掲載前に、目的、対象者、AIの提案、出典、確認日、確認済み、未確認、更新条件、責任者へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：AIの文章をそのまま正解にせず、確認した資料と日付を一緒に残そな。
AIは言い換えの補助に使い、事実の根拠は公式情報と職場の正本へ戻します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の説明内容です。顧客情報、契約、認証情報、未公開計画、実際の社内文書は未承認AIへ渡しません。
AIに回答の正しさ、出典の信頼性、掲載可否、対象者への適合、更新不要を判断させません。
4. 実際にやってみる
1. 誰へ何を伝える資料か決める
職員向け、お客様向け、初めての人向けなど、対象者と目的を一つにします。
2. AI回答を事実と提案に分ける
日付、料金、手順、条件など確認が必要な部分と、構成や言い換えの提案を混ぜません。
3. 出典と確認日を残す
最新の公式ページ、承認された規程、担当者の確認へ戻れる情報を添えます。
4. AIへ確認表の型を頼む
次の架空のAI回答を、説明資料へ使う前の確認表にしてください。
「目的」「対象者」「AIの提案」「確認が必要な事実」「出典」「確認日」「確認済み」「未確認」「更新条件」「責任者」に分けてください。
回答の正しさ、出典の信頼性、掲載可否、更新不要を推測しないでください。
「AIが作った参考案で、事実の根拠ではない」と明記してください。
5. 責任者が掲載範囲を確認する
元の資料と見比べ、重要な条件や例外が落ちていないかを確認してから説明資料へ反映します。
5. 完成例
【目的】架空サービスAを初めての人へ説明
【対象者】職場で決定
【AIの提案】構成と言い換えの参考案
【出典・確認日】公式資料で確認して記録
【確認済み】元資料と一致した範囲だけ
【未確認】料金・例外・更新日
【責任者】掲載範囲を人が確認
6. 使うときの注意
AI回答そのものは出典ではありません。引用、画像、規約、料金、法令、専門判断を扱う場合は、公開元と職場の正式手順を確認します。
7. 今日できたこと
- 対象者と目的を一つにできた。
- AIの提案と確認が必要な事実を分けられた。
- 出典・確認日・未確認・更新条件を残せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：読みやすさを借りても、事実の根っこは公式資料へつないどこな。
AI回答の出典確認は発行元・日付・リンクから確かめる、保存して再利用するときは質問・確認状況・更新条件を添えるへ進めます。