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テンプレ

AI回答職場メモテンプレ

AI回答を、確認状況・利用範囲・見直し・廃止条件つきの参考メモにする型です。

コピーして使えます 
次の架空のAI回答を「目的」「安全な質問要旨」「作成日」「AI回答の要旨」「確認済み」「未確認」「正式資料」「使える範囲」「使わない場面」「共有範囲」「最終判断者」「見直し条件」「廃止条件」「管理責任者」に分けてください。
実在の個人情報、顧客情報、職員評価、契約、認証情報、未公開計画、社内文書、元プロンプトを入力する欄は作りません。
AI回答を正式手順や確定情報と表示せず、未確認欄を空にせず、人の責任者が原典・職場の正本・共有範囲・利用期限を確認する前提にしてください。
「AIが作った参考情報で、職場の正本ではない」と明記してください。
【架空のAI回答】（貼る）

使い方

  1. 元の質問をそのまま貼らず、秘密情報を含まない架空の要旨にします。
  2. 確認済み、未確認、AIが提案しただけの点を分けます。
  3. 出典らしいURLや規程名は、人が原典と最新版を確認します。
  4. 正式資料と責任者の確認後に利用・共有範囲と最終判断者を決めます。
  5. 見直し日と廃止担当を残し、期限超過のメモを正本代わりに使いません。

ほー先輩：答えだけやのうて、日付と確認先も一緒に残そな。