使い方
固定例から空欄の表だけを作り、実際の利用場面、実音声、会議名、参加者、同意、同期先、閲覧者、端末番号、保存先、認証情報はAIへ入れません。空欄の表を承認済み記録へ移し、録音の可否・告知・同意・保存期限・削除を貸出台帳、公式画面、法令、職場ルールから権限のある人が記入します。
ほー先輩:録る人だけやなく、消す人まで決めてから使おな。
テンプレ
録音前に責任者と保管・削除の流れを決める型です。
固定の練習例「町内読書会の公開音声見本に使う共用機器」を見本に、「貸出」「録音前確認」「同期先」「閲覧範囲」「削除担当」「紛失時」に分けた空欄の運用表を作ってください。 同意済み・安全・削除済みと断定しないでください。 各欄は空欄にし、実際の利用場面、貸出先、録音、参加者、同意、同期先、閲覧者、アカウント、端末番号、削除条件、保存先は入力しないでください。 各欄の末尾に「貸出台帳・同意記録・公式管理画面・削除権限者へ戻る」と添えてください。
固定例から空欄の表だけを作り、実際の利用場面、実音声、会議名、参加者、同意、同期先、閲覧者、端末番号、保存先、認証情報はAIへ入れません。空欄の表を承認済み記録へ移し、録音の可否・告知・同意・保存期限・削除を貸出台帳、公式画面、法令、職場ルールから権限のある人が記入します。
ほー先輩:録る人だけやなく、消す人まで決めてから使おな。