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文字起こしデータ削除前確認テンプレ
正式記録、音声、文字起こし、要約、書き出し、共有、ゴミ箱を分け、保存と削除を確認する型です。
コピーして使えます
固定の練習例「町内読書会の公開音声見本を期限後に片づける」を見本に、文字起こしデータの削除前に使う空欄の確認表を作ってください。
「正式記録」「元音声」「文字起こし」「要約」「書き出したファイル」
「共有先」「ゴミ箱・復元期間」「削除する人」「確認日」に分けてください。
書かれていない保存期間、削除済み状態、権限者を推測しないでください。
不明点は「要確認」と書いてください。
各欄は空欄にし、実際の音声、文字起こし、議事録、複製先、保存期限、削除権限、保存先、サービス情報は入力しないでください。
各欄の末尾に「正式な保存規程・管理台帳・サービスの公式画面・削除権限者へ戻る」と添えてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- 実際の音声、文字起こし、議事録、参加者、複製先、保存期限、削除権限、保存先、サービス情報はAIへ渡しません。
- 空欄の表を承認済みの記録へ移し、正式記録として残すものと作業用データを、人が正式な保存規程と管理台帳から記入します。
- クラウド、端末、共有フォルダ、メール添付、ダウンロード、ゴミ箱に複製がないか、人が確認します。
- 削除権限者、復元期間、完全削除の確認方法をサービスの公式画面と職場ルールへ戻して確かめます。
ほー先輩：画面から消えたことと、全部消えたことは同じやないで。置き場所ごとに確かめよな。
⚠️ 緊急対応、事故、法令・契約上の保存義務、監査対象の記録は削除せず、職場の正式手順を優先してください。
やさしいAI仕事術