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テンプレ

ドメイン更新前チェック表

期限・支払い・通知先と関連サービスへの影響を確かめる型です。

コピーして使えます
実際の仕事とは無関係な「町内工作クラブの展示札を更新する」という固定例だけを使い、
ドメイン更新前確認用の空欄票を作ってください。
「対象ドメイン」「更新期限」「料金の確認元」「支払い担当」「自動更新」「通知先」「DNS・メール・サイトへの影響」「承認」に分け、各欄は空欄にしてください。
実際のドメイン名、期限、料金、支払い担当、通知先、関連サービス、ログイン情報、カード情報、認証コードを入力する欄は作らないでください。
各欄に、公式管理画面・職場の台帳・請求記録のどれで人が確認するかだけ添えてください。

使い方

AIには固定例だけを渡して空欄票を作ります。実際の対象・期限・料金・支払い・通知先は、空欄票を承認済み記録へ移したあと、公式管理画面・職場の台帳・請求記録から人が記入します。更新・解約・支払い・連絡先変更は責任者の承認を得て、AIには操作させません。

ほー先輩:期限だけやなく、通知が誰に届いて支払いを誰が確かめるかも見よ。