やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「独自ドメインの更新案内が届きました。期限が近そうですが、支払い方法や通知先が今の担当者のものか分かりません」
通知メールだけで判断せず、対象名、期限、料金、支払い、通知先、自動更新、関連サービスを公式管理画面で確認します。
2. 大丈夫です
ほー先輩：急ぐ通知ほど、メールのリンクから離れて公式画面を開く。それが最初の確認やで。
ドメイン更新は短い操作でも、対象や支払いを間違えるとホームページやメールへ影響します。操作前後の確認を一枚にします。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、実際の仕事とは無関係な「町内工作クラブの展示札を更新する」固定例です。実際のドメイン名、期限、年数、料金、支払い担当、通知先、関連サービス、会員ID、認証コード、カード情報、請求情報、DNS設定はAIへ渡しません。
この記事では特定サービスをおすすめしません。更新料金、自動更新、支払い条件、復旧手順はサービスの公式情報で確認します。
4. 実際にやってみる
1. 公式管理画面を直接開く
通知メール内のリンクからではなく、保存済みの公式URLや職場の台帳から管理画面を開きます。
2. 更新対象を照合する
対象ドメイン、現在の期限、更新年数、登録名義を職場の承認済み台帳と見比べます。
3. 支払いと通知先を確認する
支払い方法の有効期限、請求先、更新通知を受け取る共有アドレス、承認者を確認します。
4. AIに確認表の下書きを頼む
実際の仕事とは無関係な「町内工作クラブの展示札を更新する」という固定例だけを使い、
独自ドメインの更新前確認用の空欄票を作ってください。
「対象」「期限・年数」「料金・支払い」「通知先」「関連サービス」「更新後確認」に分け、各欄は空欄にしてください。
実際のドメイン名、期限、料金、名義、支払い担当、通知先、関連サービス、パスワード、認証コード、カード番号を入力する欄は作らないでください。
各欄に、公式管理画面・職場の台帳・請求記録のどれで人が確認するかだけ添えてください。
5. 人が更新し、結果を再確認する
AIの画面を閉じ、空欄票を承認済みの更新記録へ移します。実際の対象、期限、料金、支払い、通知先は、公式管理画面・職場の台帳・請求記録から人が記入します。権限を持つ担当者が公式管理画面で操作し、新しい期限、請求結果、自動更新設定、通知先を再確認します。
なぜ公式の管理画面を直接開くのか：ドメインの更新を装った、偽のメールやページがあります。メールのリンクからではなく、ふだん使っている公式の管理画面を直接開いて期限や支払いを確かめると、だまされる危険を減らせます。
よくある失敗
- 更新のお知らせメールのリンクから、そのまま支払ってしまう
- 更新するドメインを確かめず、別のドメインを更新する
- 支払い方法や通知先が古いままで、更新の知らせを受け取れない
- 更新したあとに、期限が延びたかを確かめない
5. 完成例
【対象】（職場の台帳と公式管理画面から人が記入）
【期限・年数】（公式管理画面から人が記入）
【料金・支払い】（請求記録と公式管理画面から人が記入）
【通知先】（職場の台帳と公式管理画面から人が記入）
【関連サービス】（職場の構成台帳から人が記入）
【更新後確認】（操作後の公式管理画面を人が確認して記入）
近い場面の記事として、ドメインの自動更新を停止する前もあります。
6. 使うときの注意
AIは更新操作、名義変更、DNS変更を行いません。身に覚えのない請求や不審な通知は操作せず、公式サポートと職場の担当者へ確認します。
7. 今日できたこと
- 更新通知を公式管理画面と照合できた。
- 支払いと通知先の古さを確認できた。
- 更新後に見る項目まで一枚にできた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：更新できた画面で終わらず、新しい期限と次の通知先まで見届けよな。
