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テンプレ

外注改善点連絡メモ

改善依頼を、確認できた事実・影響・希望・優先順位・期限へ分ける型です。

コピーして使えます
外注先へ改善点を伝える、空の連絡ひな形を作ってください。
「確認できた事実」「業務への影響」「希望する状態」「優先順位」「確認したいこと」「確認期限」に分け、
担当者が後から入力できる空欄を置いてください。
実際の案件、成果物、契約、修正、費用、期限を作らず、相手の能力、意図、原因も推測しないでください。

使い方

AIには空のひな形だけを作らせます。承認された連絡画面へ移した後、人が依頼書・見積・納期と照合して実際の内容を記入し、追加作業や条件変更は正式な合意へ戻します。

ほー先輩:人の評価やなく、見つけた事実と次の形を伝えよな。