テンプレ

外注先への確認・次経路メモ

連絡が止まったとき、推測せず事実と次の確認を整える型です。

コピーして使えます

町内工作クラブの展示札案について、途中確認日の翌日になっても紙案の確認が未回答、という固定例だけを使って、「合意済み」「未回答」「期限」「送信済み連絡」「次の連絡文案」「正式な相談先」「業務影響」に分けた見本を作ってください。
相手の事情を推測せず、契約・支払い・法的措置を決めないでください。
最後に、実案件をAIへ入力せず人が記入する空欄の確認文型も付けてください。

使い方

AIには上の固定例だけを渡します。実際の連絡履歴、期限、進捗、業務影響、契約、相手名、金額は入力しません。空欄型を承認済み文書へ移してから、契約書・サービス内履歴・社内担当者の確認に基づき人が記入します。

ほー先輩：相手の事情を決めつけず、返事が要る項目を短くそろえよ。