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テンプレ

外注再委託・協力者参加前確認テンプレ

必要性、担当範囲、再委託条件、承認、閲覧情報、権限、秘密、権利、終了時処理を分ける型です。

コピーして使えます 
次の実務と無関係な架空例を参考に、外注先が協力者を加える前の確認表の空欄だけを作ってください。
「必要性」「担当範囲」「再委託条件」「承認」「閲覧情報」「操作権限」「秘密保持」「成果物の権利」「連絡責任」「終了日」「返却・削除」「要確認」に分けてください。
再委託可否、契約適合、共有可否、成果物の権利、費用、承認完了を推測しないでください。
実名、契約書本文、顧客情報、未公開成果物、共有URL、実アカウント、認証情報を入力する欄は作らないでください。

【実務と無関係な架空例】
工作クラブの展示準備へ別の読書会が加わる。必要性、担当、事前承認、見せる物、できる操作、秘密、作品の扱い、連絡係、終了日、返却を分ける。

実際の必要性、担当範囲、再委託条件、承認、閲覧情報、権限、秘密、権利、連絡、終了、返却・削除条件は含めず、記入欄だけを残してください。

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. AIには上の工作クラブ例だけを渡し、実際の必要性、担当範囲、再委託条件、承認、閲覧情報、権限、秘密、権利、連絡、終了、返却・削除条件は入力しません。
  3. 出てきた空欄型を承認済みの再委託確認票へ移します。
  4. 再委託、事前承認、秘密保持、個人情報、成果物の権利、連絡責任は正式な契約と最新規約から人が記入します。
  5. 必要最小限の閲覧・操作だけを承認し、終了日のアクセス停止、返却、複製削除を分けて残します。

ほー先輩：手伝う人が増えても、見せる情報まで増やさんでええんやで。

⚠️ AIに再委託可否、契約適合、秘密情報の共有、成果物の権利、費用を判断させません。アカウント停止と端末上の複製削除も別々に確認してください。