行事の役割分担表テンプレート

行事の役割分担表テンプレ

時間帯、場所、係、引き継ぎ、未確定を一枚にそろえる型です。

コピーして使えます

固定の練習例「町内会の清掃を受付・道具係・片づけで分ける」を見本に、役割分担表の空欄の下書きを作ってください。
列は「時間帯」「場所」「係」「担当記号」「開始前の準備」
「次の係への引き継ぎ」「未確定事項」としてください。
人の配置、適性、休憩、責任者を勝手に決めないでください。
各欄は空欄にし、実際の時間帯、場所、係、担当者名、行事名は入力しないでください。
各欄の末尾に「正式な実施要領・責任者へ戻る」と添えてください。

使い方

実際の職員、勤務、資格、健康、家庭事情、施設、日時、場所は、記号化しても外部AIへ渡しません。
架空例で空の表を作り、承認された共有場所へ移します。
承認済み計画から人が転記し、本人の都合、経験、休憩、安全人数、引き継ぎを責任者と確認します。

ほー先輩：AIは表を整える係。誰をどこへ置くかは、事情を知っとる人どうしで決めよな。

⚠️ 避難誘導、救護、警備、運転など安全に関わる役割は、資格・経験・配置基準を責任者が確認してください。