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テンプレ

保護者へのお知らせ文テンプレ

用件・対象・日時・持ち物・問い合わせ先を、やわらかく正確に伝える型です。

コピーして使えます 
固定の練習例「公民館の子ども向け行事の集合時間を知らせる」を見本に、保護者向けお知らせ文の空欄の型を作ってください。
「用件」「対象」「日時・場所」「準備するもの」「期限」「問い合わせ先」の順にし、理由、費用、参加可否、個別対応を推測しないでください。
各欄は空欄にし、実際の児童名、家庭の事情、施設名、日時、費用、個別対応は入力しないでください。
各欄の末尾に「職場で確定した内容・責任者へ戻る」と添えてください。

使い方

  1. 実際の子ども・家庭・施設・行事・日付を入力せず、架空の条件で文型だけを作ります。
  2. 実際の日時、費用、対象、持ち物、締切、問い合わせ先はAIの外で公式の予定表から記入します。
  3. 健康、安全、事故、服薬、送迎、家庭事情、個別配慮は一斉文へ書かず、承認された方法で対応します。

ほー先輩：やわらかさと正確さは両立できるで。大事な日時は見つけやすくしよな。