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テンプレ

印刷物回収確認テンプレ

出力可否・出力先・回収・放置時の権限・保管廃棄・事故報告を確認する型です。

コピーして使えます 
次の架空の印刷場面を「出力可否」「出力先」「認証・保留印刷」「出力者の回収」「放置書類に触れる権限」「保管・廃棄」「事故報告」「管理担当」「確認日・更新担当」「要確認」に分けてください。
実在文書の本文、氏名、住所、顧客情報、印刷履歴、機器名、ネットワーク、認証情報は入力しません。
保管期間、廃棄方法、本人への返却、裏紙利用、安全性を推測せず、職場の正式手順と管理担当者へ戻してください。
【架空の印刷場面】（貼る）

使い方

  1. 実在文書・機器情報をAIへ渡しません。
  2. 出力可否・出力先・回収者を職場で確認します。
  3. 放置書類を無断で読まず、管理担当者へ報告します。
  4. 保管・廃棄・事故対応は文書区分ごとの正式手順へ戻します。

ほー先輩：拾った紙を勝手に配らず、扱える人と正式な手順へ戻そな。

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