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テンプレ

受注条件の確認メールテンプレ

依頼に書かれた範囲だけから、作業範囲・納品物・期限・確認方法・未決定をそろえます。

コピーして使えます 
実際の取引情報を入力せずに使える、着手前確認メールの空の様式を作ってください。
項目は「作業範囲」「納品物」「期限」「確認方法」「未決定」「この理解で進めてよいかの確認」とします。
作業、期限、金額、品質基準、約束を推測せず、曖昧な内容を質問として残せる形にしてください。

使い方

  1. AIへ実際の依頼・見積・仕様・取引先・金額・期限を入力せず、空の確認様式だけを作ります。
  2. できた様式を承認されたメール画面へ移します。
  3. 依頼メール、見積書、仕様書から人が作業範囲・納品物・期限・確認方法を記入します。
  4. 各条件を元資料と照合し、相手の返信や正式な発注書を確認してから着手します。

確認メールは契約書の代わりではありません。金額、権利、納期、追加費用は正式な発注書・見積書・契約書を優先してください。