使い方
- AIが作った空の表を、職場で承認された会議準備資料へ移します。
- 実際の質問、議題、資料、参加者、発言、顧客、案件、予算、契約、未公開情報をAIへ渡しません。
- 正式な開催案内・議題・資料を見ながら、人が質問と分類を記入します。
- 質問の前提と数字は元資料へ戻って確認します。
- AIに議題の優先順位や意思決定を任せません。
ほー先輩:何を知りたい質問か分かると、会議がずっとやさしくなるで。
テンプレ
会議前に質問の目的と必要な資料をそろえる型です。
実際の会議・質問・議題・資料・参加者を使わず、会議前の空の質問整理表を作ってください。 欄は「会議の目的」「質問」「決めるため」「事実を確認するため」「共有するため」「必要な資料」「誰へ確認するか」「会議で決めなくてよいこと」「要確認」にしてください。 目的、質問、答え、担当者、資料、優先順位は書き込まず、空欄にしてください。
ほー先輩:何を知りたい質問か分かると、会議がずっとやさしくなるで。