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会計部門・タグ追加前の確認テンプレ
追加目的、既存分類、対象取引、集計先、命名、入力担当、開始日、見直し日を分けるための型です。
コピーして使えます
固定の練習例「町内会の会計に『行事費』と『備品費』の分類を足す」を見本に、会計ソフトの部門・タグ追加前に使う空欄の確認表を作ってください。
「追加目的」「既存分類」「違い」「対象取引」「集計先」「命名」「入力担当」「開始日」「見直し日」「要確認」に分けてください。
税務上の区分、統合可否、対象取引、集計の正しさ、追加可否を推測しないでください。
各欄は空欄にし、実際の追加目的、既存分類、対象取引、集計先、命名、入力担当、開始日、仕訳、金額、取引先、口座、請求書、会計画面、認証情報は入力しないでください。
各欄の末尾に「正式な運用表・会計担当者へ戻る」と添えてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- 実際の仕訳、金額、取引先、口座、請求書、会計画面、認証情報はAIへ渡しません。
- 空欄の確認表を承認済みの確認記録へ移し、追加目的を一行にして、似た名称・旧名称・部門とタグの使い分けを人が記入します。
- 対象取引、集計先、入力担当、開始日、見直し日を人が正式な運用表から記入します。
- 権限のある会計担当者が追加・統合・見送りを判断します。
ほー先輩：分類を足す前に、同じ意味の名前が二つないか確かめよな。
⚠️ 分類の追加で過去との比較や月次集計が変わる場合があります。税務上の区分や対象取引をAIの一般論だけで決めないでください。
やさしいAI仕事術