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勘定科目追加前確認テンプレ
追加目的、対象取引、既存科目、集計への影響、開始日、確認者、見直し日を分けるための型です。
コピーして使えます
固定の練習例「町内会の会計で『行事費』を独立させたい」を見本に、勘定科目の追加前に使う空欄の比較表を作ってください。
「追加目的」「対象取引」「既存科目との違い」「新設以外の候補」「集計・報告への影響」「開始候補日」「使う人」「確認者」「見直し日」「要確認」に分けてください。
正しい勘定科目、税区分、既存科目の統合、過去取引の変更、登録完了を推測しないでください。
各欄は空欄にし、実際の追加目的、対象取引、既存科目、集計・報告への影響、開始候補日、仕訳、取引先、金額、口座、証憑、申告データは入力しないでください。
各欄の末尾に「公式仕様・現行の運用資料・経理担当者へ戻る」と添えてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- 実仕訳、取引先、金額、口座、証憑、申告データはAIへ渡しません。
- 空欄の比較表を承認済みの確認記録へ移し、分けたい目的を一文にして、既存科目、補助科目、部門、タグ等で対応できないかを人が記入します。
- 試算表、損益報告、予算比較、他システム出力への影響を人が公式仕様と現行運用で確認して記入します。
- 経理担当等が追加可否、名称、税区分、開始日を決め、小さい対象で試して見直します。
ほー先輩：科目名より先に、何を分けて見たいんかをそろえよな。
⚠️ AIの候補を根拠に勘定科目や税区分を確定せず、職場の確認先と最新の公式情報へ戻ってください。
やさしいAI仕事術