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テンプレ

会計承認待ち確認メモ

承認待ちの現在地を、担当・期限・確認済みの不足・次の確認へ分ける型です。

コピーして使えます
固定の練習例「町内会の備品購入の承認がまだ下りていない」を見本に、「現在の段階」「担当」「期限」「記録で確認できた不足」「質問」「次の確認日」に分けた空欄の型を作ってください。
原因、承認結果、担当者の意図を推測しないでください。不明な項目は「要確認」としてください。
各欄は空欄にし、実際の申請内容、金額、担当者名、承認者名は入力しないでください。
各欄の末尾に「正式な申請記録・承認者へ戻る」と添えてください。

使い方

実際の申請番号、金額、取引先、口座、承認者名はAIへ渡さず、正式な会計画面と職場の経路で確認します。

ほー先輩:止まった理由を想像せず、記録で見える所から分けよな。