テンプレ

回覧確認整理テンプレ

誰が、いつまでに読み、どこへ記録を残すかをそろえる型です。

コピーして使えます

固定の練習例「町内会の清掃日の変更を回覧で知らせる」を見本に、読了確認欄の空欄の型を作ってください。
「件名」「対象者」「確認期限」「確認方法」「未確認時の声かけ」「保管場所」「廃棄日」の順にしてください。
各欄は空欄にし、実際の回覧内容、実名、個人の評価、健康情報、未公開情報は入力しないでください。
各欄の末尾に「正式な回覧文・責任者へ戻る」と添えてください。

使い方

読む必要がある人だけを対象にします。
確認期限と確認方法を一つに決めます。
未確認者への声かけ担当を決めます。
個人情報がある回覧は閲覧範囲を絞ります。
保管期限後は職場のルールで処理します。

ほー先輩：回しただけやなく、読めたところまで静かに確かめよな。