夏季休業のお知らせテンプレート

夏季休業のお知らせテンプレ

対象業務、休業期間、連絡受付、返信時期、再開日時を、確定情報から媒体ごとに照合する型です。

コピーして使えます

固定の練習例「公民館が夏の間に数日閉まる」を見本に、夏季休業のお知らせを「店頭掲示」「メール」「Web掲載」の3種類で作る空欄の型を用意してください。
必ず「対象業務」「最終営業日時」「休業開始」「休業終了」「通常対応の再開日時」「休業中の連絡受付」「返信時期」「例外」「更新日」を入れてください。
営業、対象範囲、対応可否、返信時刻、緊急窓口を推測して足さないでください。媒体ごとに長さを変えても、事実は変えないでください。
各欄は空欄にし、実際の日時、対象業務、連絡先、担当者名は入力しないでください。
各欄の末尾に「職場で確定した内容・責任者へ戻る」と添えてください。

使い方

最終営業日と再開日をカレンダーで照合します。
「休業最終日」と「営業再開日」を別々に書きます。
急ぎの窓口が本当に対応できるか責任者へ確認します。
実際に使う媒体、管理者、反映時間を一覧にして公開後に実測します。
変更時の再通知と、再開後の撤去・自動返信復旧を確認します。

ほー先輩：休業最終日と再開日時を分け、対象の業務も忘れず書こな。

⚠️ 非公開の個人連絡先や勤務予定をAIへ渡さないでください。