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テンプレ

メール返信の空の確認型テンプレ

架空例から返信の空の型を作り、実際の用件は元メールから人が記入・照合します。

コピーして使えます 
固定の練習例「町内会の行事の集合時間を尋ねるメールへ返す」を見本に、メール返信の空の型を作ってください。
「宛名」「受け取った用件」「回答」「未回答・確認中」「次の行動」「結び」に分けてください。
約束、日付、理由、金額、期限、添付を作らず、未確認は「要確認」としてください。
各欄は空欄にし、実際の宛名、用件、回答内容、日付、金額、期限、添付名は入力しないでください。
各欄の末尾に「受け取ったメール本文・確認者へ戻る」と添えてください。

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. 実際のメール本文・要点・添付・履歴は仮名化後もAIへ渡しません。
  3. AIは架空例から空の返信型を作るところまでに使います。
  4. 空の型を承認されたメール画面へ移し、元メールと担当者の確認結果から人が記入します。
  5. 送信前に、宛名、質問への回答、日付、金額、約束、添付、CC、返答期限を一項目ずつ照合します。

ほー先輩：敬語はAIに整えてもらえる。でも、何を約束するかと、相手の問いに全部答えたかは、人が確かめるところやで。

⚠️ 苦情、契約変更、法的な通知、安全や医療に関わる連絡、金銭の確約は、このテンプレだけで返信を確定しません。担当者と正式な記録・手順を確認してください。