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テンプレ

見積期限後の条件確認メール

期限を過ぎた見積の価格、在庫、納期、新しい有効期限を、発注前に確認する型です。

コピーして使えます 
次の実取引と無関係な架空例を参考に、見積期限後の条件確認メールの空の型を作ってください。
「旧見積の特定」「現在の価格」「在庫」「納期」「新しい有効期限」「発注ではなく確認であること」「要確認」の記入欄を作ってください。
価格、在庫、納期、値引き、契約条件を推測せず、未確認事項は「要確認」に残せる型にしてください。
架空例の品名・日付・条件を完成した型へ残さないでください。

【架空例】工作クラブが紙の星形カードの見積期限後に、現在の条件を確認する。

使い方

  1. 実際の見積情報をAIへ入力せず、上の架空例から空のメール型だけを作ります。
  2. 空の型を承認済みメールへ移し、旧見積の番号、発行日、有効期限、品名を人が正式資料から記入します。
  3. 価格、在庫、納期、新しい有効期限を、現在も有効な条件として先方へ確認します。
  4. この連絡だけでは発注にならないことが伝わるかを見直します。
  5. 返信後、発注権限のある人が最新条件を確認して判断します。

ほー先輩：古い見積を責めずに、「いまの条件」を聞いたらええで。

⚠️ 実在する取引先名、顧客名、口座、未公開価格、個別契約をAIへ渡さないでください。