使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- AIには固定練習文だけを渡し、実際の録音、文字起こし、氏名、会社名、案件名、日時、機密情報を入力しません。
- 録音の同意、外部クラウドへの送信、閲覧者、保存・削除時期、職場の承認を先に確認します。
- 空の表を承認済みの記録へ移し、聞き取れない語を前後から作らず、原音へ戻れる時刻を人が残します。
- 原音を確認できる人と固有名詞を確認できる人を分け、確認できない箇所は「要確認」にします。
- 修正後も、前後の意味や否定表現が変わっていないか人が照合します。
ほー先輩:空欄を隠さんかったら、次の人が確かめられるで。
⚠️ 録音がない、確認できる人がいない場合は、記憶だけで埋めません。職場の記録ルールに従って「要確認」のまま扱ってください。
やさしいAI仕事術