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テンプレ

聞き取れない箇所の確認テンプレ

聞き取れない語を推測で埋めず、時刻、前後、原音確認、確認担当、要確認へ分ける型です。

コピーして使えます
実際の会議とは関係のない固定練習文「公開済みの町内読書会の相談」を使い、文字起こしで聞き取れない箇所を確認する空の表を作ってください。
「時刻」「前後の文」「聞こえた範囲」「原音確認」「確認担当」「要確認」に分けてください。
実際の録音、文字起こし、発言、時刻、話者、固有名詞、数字、理由は書かず、すべて空欄にしてください。
各欄に「原音・正式資料・確認者へ戻る」と付けてください。

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. AIには固定練習文だけを渡し、実際の録音、文字起こし、氏名、会社名、案件名、日時、機密情報を入力しません。
  3. 録音の同意、外部クラウドへの送信、閲覧者、保存・削除時期、職場の承認を先に確認します。
  4. 空の表を承認済みの記録へ移し、聞き取れない語を前後から作らず、原音へ戻れる時刻を人が残します。
  5. 原音を確認できる人と固有名詞を確認できる人を分け、確認できない箇所は「要確認」にします。
  6. 修正後も、前後の意味や否定表現が変わっていないか人が照合します。

ほー先輩:空欄を隠さんかったら、次の人が確かめられるで。

⚠️ 録音がない、確認できる人がいない場合は、記憶だけで埋めません。職場の記録ルールに従って「要確認」のまま扱ってください。