文字起こしで聞き取れない箇所を、時刻・原音確認・要確認へ残す

1. 今日の相談

「会議の文字起こしに、聞き取れない箇所と誤変換らしい語が残りました。前後から埋めてもよいでしょうか」

聞き取れない箇所を、時刻、前後の文、原音確認、確認担当、要確認へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：分からん言葉を作らんでも、戻れる場所を残したら次へ渡せるで。

空欄や要確認を残すことは、記録の不足を隠さないための大切な手順です。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTです。AIには、実際の会議とは関係のない固定練習文「公開済みの町内読書会の相談」だけを渡し、空の確認表を作ります。実際の確認メモ、録音、文字起こし、氏名、会社名、案件名、日時、機密情報はAIへ渡しません。

文字起こしサービスを使う場合も、録音の同意、外部クラウドへの送信、閲覧者、保存・削除時期、職場の承認を先に確認します。

4. 実際にやってみる

1. 聞き取れない箇所をそのまま残す

語を推測して埋めず、要確認と時刻を付けます。

2. 前後の文だけを短く控える

確認に必要な範囲だけを置き換えて書き、人物や出来事を特定できる情報は外します。

3. 原音を確認できる人を決める

録音を閲覧できる担当者と、固有名詞を確認できる担当者を分けて残します。

4. AIへ空の確認表を頼む

実際の会議とは関係のない固定練習文「公開済みの町内読書会の相談」を使い、文字起こし確認用の空の表を作ってください。
「時刻」「前後の文」「原音確認」「確認担当」「要確認」に分けてください。
実際の発言、時刻、話者、固有名詞、理由は書かず、すべて空欄にしてください。
各欄に「原音・正式資料・確認者へ戻る」と付けてください。

空の確認表を承認済みの記録へ移し、実際の内容は、原音を扱う権限のある人が記入します。

5. 確認後も元の記録と照合する

修正した語だけでなく、前後の意味が変わっていないかを人が確かめます。

5. 完成例

【時刻】（原音へ戻って人が記入）
【前後の文】（必要最小限の範囲を人が記入）
【原音確認】（確認結果と確認日を人が記入）
【確認担当】（承認済みの担当表から人が記入）
【要確認】（確認先と期限を人が記入）

6. 使うときの注意

録音がない、音声が残っていない、確認できる人がいない場合は、記憶だけで埋めません。職場の記録ルールに従い、要確認のまま扱います。

7. 今日できたこと

• 聞き取れない語を推測せず残せた。
• 原音へ戻る時刻と確認担当を記録できた。
• 確認後も前後の意味を照合できた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：きれいな文章より、どこを確かめたか分かる記録を残そな。

共有前の照合は話者・固有名詞・決定事項の確認、削除前は正式記録・共有先・保存期限の確認へ進めます。