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申込み受付メール
受け付けた事実、確認済みの詳細、変更・キャンセル方法を順番に伝える型です。
コピーして使えます
次の実務と無関係な架空例を参考に、申込み受付メールの空の型を作ってください。
「受付した事実」「参加確定か要確認か」「確認済みの申込内容」「当日の案内」「主催者が決めた変更・キャンセル方法」「問い合わせ先」「要確認」の記入欄を作ってください。
定員内であること、参加承認、日時、場所、料金、持ち物を推測して足さず、未確認事項は「要確認」に残してください。
変更方法をメール返信と決めつけず、架空例の内容を完成した型へ残さないでください。
【架空例】地域の読書会へ申込みが届き、参加可否は担当者確認中。
使い方
- 実際の申込み情報をAIへ入力せず、上の架空例から空のメール型だけを作ります。
- 空の型を承認済みメールへ移し、日時、場所、対象、料金、持ち物は、主催者の正式情報から人が記入します。
- 「受付」と「参加確定」が同じ意味かを確認し、違う場合は明記します。
- 変更・キャンセルの期限、方法、問い合わせ先を人が確認します。
- 申込者情報は承認済みメールで人が記入し、宛先、受付状態、参加可否、詳細、変更方法を担当者が読み直します。
ほー先輩：「届いてますよ」を先に伝えると、相手も安心できるで。
⚠️ 申込者の氏名、連絡先、健康情報などの個人情報はAIへ渡さないでください。
やさしいAI仕事術