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テンプレ

取引書類・領収書但し書き確認テンプレ

納品書・検収書・請求書・領収書を役割で分け、但し書きは実際の購入内容と経理ルールへ戻って確認する型です。

コピーして使えます 
次の架空の取引書類を「一般的な作成者」「書類名」「主な目的」「照合する記録」「社内の処理先」「未確認」に分けてください。
納品書、検収書、請求書、領収書の名称だけで税務上・契約上の扱いを断定せず、一つの書類が複数の役割を持つ場合があると注意してください。
領収書の場合は、但し書き案が実際の購入内容と一致しているかを確認する項目を付け、不明なら「発行元と経理へ確認」としてください。新しい商品名・サービス名や税務上の扱いを推測して作らないでください。
実在の会社名、金額、口座、税番号、取引内容、顧客情報は入力しません。
会計・税務上の扱い、検収条件、保存期間をAIに決めさせず、原本、契約、社内規程、経理担当者、必要に応じ専門家へ確認してください。
【架空の書類一覧】（貼る）

使い方

  1. 会社名、金額、登録番号、取引内容を架空にします。
  2. 書類名ではなく、目的・照合先・処理先を分けます。
  3. 領収書の但し書きは実際の購入内容と一致するかだけを確認し、AIに内容を作らせません。
  4. 会計処理、検収条件、紙・電子の保存方法は契約と経理へ確認します。

ほー先輩：名前が似た書類ほど、何のためで誰へ渡すかに戻ろ。分からん但し書きは作らず、発行元と経理に聞こな。

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