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面接日程連絡の確認テンプレ
応募者の個人情報をAIへ渡さず、お礼・候補日時・場所・所要時間・持ち物・変更窓口を送信前にそろえる無料テンプレートです。
コピーして使えます
固定の練習例「架空の読書会で、参加希望者へ面談候補日を案内する」を見本に、面接日程連絡メールの空欄の型を作ってください。
順番は「応募へのお礼」「候補日時」「場所・受付方法」「所要時間」「持ち物」「返信方法・期限」「全候補が難しい場合」「変更・辞退の連絡先」「要確認」です。
曜日、住所、交通、所要時間、持ち物、返信期限、担当者名を推測せず、選考結果、評価、勤務条件、応募理由を付け足さないでください。
会社名、応募者名、連絡先、履歴書、応募フォーム、面接URL、実際の候補日時は入力せず、各欄を空欄にしてください。
各欄の末尾に「求人票・正式な面接案内・採用担当者へ戻る」と添えてください。
使い方
- 固定の練習例から、個人情報を含まない空欄の型だけを作ります。
- 型を職場で承認された文書へ移し、実際の候補日時、場所、所要時間、持ち物を正式資料から人が記入します。
- 日付と曜日、対面・オンラインの別、入口や受付、返信方法・期限を一項目ずつ照合します。
- すべての候補が難しい場合と、変更・辞退する場合の連絡方法を明記します。
- 宛先、敬称、担当者名、連絡先を元の応募記録と照合し、採用担当者が送信可否を判断します。
ほー先輩：丁寧な言い回しより、応募した人が迷わず返事できる事実をそろえよな。
⚠️ 労働条件や選考結果はこのメールの型で確定せず、求人票、正式書面、採用責任者の案内を優先してください。応募者の個人情報や応募書類はAIへ入力しません。
やさしいAI仕事術